בימים שבהם עסקים רץ לחלוטין על נייר שנשלח על ידי "חילזון" הדואר (דואר שנשלחו באמצעות שירות הדואר בארה"ב) הם מזמן הלכו. הטכנולוגיה של היום שיפרה באופן משמעותי את השיעמום ואת החזרה על העבודה במשרד, אבל בכל פעם משרדים עדיין צריך לשלוח פריטים בדרך המיושנת. עיצוב נכון של מכתב העסק עבור דיוור הוא עדיין ידע חשוב יש במקום העבודה. לפעמים המכתבים זקוקים למידע נוסף של "תשומת לב" כדי שהמכתב יגיע לאדם הנכון או למיקום הנכון.
מקם את השם בשורה הראשונה של הכתובת ולאחר מכן את הכותרת, אם אתה יודע את שם האדם ואת הכותרת. בשורה הבאה, מקם את כתובת הרחוב או תיבת הדואר. בשורה הבאה, הצב את העיר, המדינה והכתובת. אתה לא צריך "תשומת לב" אם יש לך את השם ואת הכותרת.
אם אתה לא יודע את שמו של האדם - לדוגמה, אתה רוצה לשלוח קורות חיים אל מחלקת משאבי אנוש במקום את שם החברה בשורה הראשונה ולאחר מכן את הכתובת. מניחים את המעטפה לאורכם על משטח הכתיבה. שים "תשומת לב: משאבי אנוש" או "תשומת לב: משאבי אנוש" בפינה השמאלית התחתונה של המעטפה.
אם אתה יודע שם פרטי אבל לא שם משפחה, אתה יכול לכתוב את האות באמצעות השם הפרטי לאחר המעי הגס. לדוגמה, "תשומת לב: ג 'יין משאבי אנוש." המיקום עדיין בפינה השמאלית התחתונה של המעטפה.
טיפים
-
נסה להשיג את השם המלא של איש הקשר באמצעות האינטרנט או להתקשר לחברה. זה תמיד טוב יותר להיות ספציפיים כאשר פונים מכתב עסקי.
אזהרה
אין להקליד כתובת או כתובת התווית ולאחר מכן כתב יד "תשומת לב ל:" כפי שזה ייראה כמו מחשבה נוספת.
