כיצד להוסיף תשומת לב על מעטפות דיוור

בעת שליחת מעטפה לכתובת עסקית, מומלץ תמיד לסמן אותה בתשומת לב של אדם מסוים. רוב הדואר שהתקבל על ידי עסק מעובד באמצעות דואר. אם זה לא התייחס באופן ברור לאדם מסוים הדואר שלך יישלחו למחלקה הכללית ולאחר מכן פנה שוב. זה יכול או לא יכול בסופו של דבר את הידיים הנכונות בזמן הנכון. לדעת איך להוסיף "תשומת לב" למעטפה דיוור בצורה כזו שהיא לא מבלבלת את הכתובת עבור שירות הדואר ואת העיכובים המסירה, ולכן הוא מספק כיוון לחדר הדיוור של העסק הוא חיוני כדי לקבל את המעטפה שלך לתוך ימין בזמן הנכון.

פריטים שתצטרך

• ספריית כוח אדם (עבור העסק המקבל או בית הספר)

• עט דיו קבוע או סמן

• מעטפה נוספת (אם יש צורך)

התייעץ עם ספריית כוח האדם של העסק או הספר שאתה שולח את המעטפה שלך וודא שיש לך את השם והאיות הנכונים של האדם שאליו עליך לסמן את המעטפה. אם אין לכם ספרייה, התקשרו למרכזיה הראשית של המקום שאתם שולחים אותו אליו ולשאול את השם ואת האיות הנכון.

כתובת המעטפה שלך. מניחים את כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה ואת הכתובת שהיא נשלחת אל המעטפה. הכתובת שאתה שולח אליה צריכה להיות כתובה בסוג גדול יותר ולאחר מכן את כתובת החזרה. שתי הכתובות צריכות להיות מודפסות בכל אותיות גדולות עם דיו קבוע (עט או סמן).

סמן את המעטפה על תשומת הלב של האדם הספציפי. כדי לעשות זאת להדפיס "ATTN" או "ATTENTION" מעל השורה הראשונה של הכתובת היא נשלחת אל ולאחר מכן לכתוב את שמו של האדם אחרי זה בכל אותיות גדולות. אז, אם אתה מסמן מעטפה על תשומת הלב של ג'ון דו, מעל השורה הראשונה של כתובת הדואר היית הנכון "ATTN JOHN DOE" או "תשומת לב ג 'ון DOE".

טיפים

• לקבלת הוסיף הוסיף כי התכתובת שלך הולך האדם הנכון להשתמש במעטפה נוספת. הקלד או הדפס את שם האנשים על מרכז הפנים הקדמיות של המעטפה, מקם את התכתובת בתוך המעטפה ולאחר מכן הנח אותה במעטפה שתשים את כתובת הדואר ואת הדואר. בדרך זו, אם האדם הלא נכון פותח את זה הם מיד יודע מי זה צריך ללכת.

אזהרה

מעטפות שאינן כוללות את כתובת הדואר הנכונה ואת המיקוד לא יימסר במועד אם הם מועברים בכלל. ודא שיש לך את כל המידע הנכון לפני פרסום המעטפה שלך.