חשוב לדעת איך לכתוב מכתב עסקי בעל מבנה טוב. אם אתה פונה לקבלת עבודה, מבקש פגישה או שולח הצעה, אתה רוצה לוודא שהשתמשת בפורמט המכתב העסקי הנכון וכי המכתב שלך הוא ללא שגיאות ובכתב ברור. אתה גם רוצה לוודא שהוא מגיע לאדם הנכון. אחת הדרכים הטובות לעשות זאת היא להוסיף "קו תשומת לב" למכתב שלך.
לאן הולך הקו?
מכתב עסקי רשמי מתחיל בשמך ובכתובתך בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן את התאריך ולאחר מכן את כתובת הנמען. אם תחליט לכלול שורת תשומת לב, הכנס אותה מיד אחרי הכתובת השנייה.
קו תשומת לב שונה משורת הנושא. שורת תשומת לב מפנה את המכתב לנמען על ידי שימוש בשמם המלא או בתואר. זה הגיוני ביותר להשתמש בקו תשומת לב כאשר אתה יודע רק את הכותרת של הנמען ולא את שמם המלא.
שורת נושא, לעומת זאת, מצהירה על כוונת המכתב. מדי פעם אלה הם שימושיים אם אתה לא יודע את שם הנמען או הכותרת. אז אתה יכול להשתמש בשורת הנושא כגון, נושא: מכתב בקשה למתמחה שיווק.
דוגמה לקו תשומת לב
הפריסה של מכתב עסקי עם שורת תשומת לב נראית כך:
דוגמא:
השם שלך
הכתובת שלך
מספר הטלפון שלך
התאריך של היום
שם החברה
כתובת החברה
שימו לב: מנהל שיווק
המכתב יבוא בעקבותיו.
כאשר אתה צריך קו תשומת לב
ישנן מספר סיבות מדוע קו תשומת לב הוא רעיון טוב עבור מכתב העסק.
- אתה לא יודע את שמו של מי צריך לקבל את המכתב אבל אתה יודע את הכותרת שלו או שלה. במקרה זה, שורת תשומת הלב תכלול רק את הכותרת. שימו לב: מנהל שיווק
- אתה רוצה את המכתב נמסר לאדם מסוים בחברה.
- אתה רוצה את המכתב להגיע אל הנמען מהר יותר.
כאשר קו תשומת לב הוא מיותר
קווי תשומת לב הם השימושיים ביותר אם אתה לא יודע את שמו של האדם שצריך לקבל את המכתב שלך. אז זה הגיוני לכתוב תשומת לב: מנהל השיווק. זה ייראה טיפשי לכתוב מנהל יקר של שיווק. קו תשומת לב הגיוני יותר כאשר משתמשים בכותרת בלבד.
כאשר אתה יודע את השם המלא של הנמען ואת הכותרת, זה רגיל להשמיט את קו תשומת הלב ופשוט לכלול את שמו ואת הכותרת הן בשורת הכתובת של החברה ב ברכות.
דוגמא:
השם והכתובת שלך
תאריך
בארי בוטס
מנהל שיווק
שם החברה וכתובתה
מר בוטס היקר:
השתמש רק בקווי תשומת לב בעת הצורך. הם לא נוהג רגיל אבל יכול לעבוד גם אם אתה לא יודע שם של הנמען אבל יודעים את הכותרת שלהם.
