עובדי החברה הם אולי הנכס החיוני ביותר שלהם. כמו בכל נכס אחר, עסקים חייבים לפתח אסטרטגיות מתאימות כדי לנצל את משאבי האנוש כדי להשיג מטרות ארגוניות. מחלקת משאבי אנוש, בשיתוף עם מנהלי מחלקות ומנהלים, מוטלת בדרך כלל עם הבטחת משאבי אנוש עסקיים מספיקים כדי להשיג את מטרותיו. מנהלים חייבים לשלב תכנון כוח אדם עם תכנון ארגוני, כדי להבטיח את הזכות עובדים זמינים עם הכישורים הנכונים בזמן הנכון.
כוח אדם מוגדר
המילון המקוון של Merriam-Webster מגדיר את כוח האדם כ"מספרם הכולל של אנשים זמינים ומתאימים לשירות ". כוח האדם של הארגון מורכב מכל העובדים הזמינים והיודעים לעבוד. תכנון כוח אדם, עם זאת, כולל גם עובדים עתידיים אשר עשויים להיות נחוצים להשגת מטרות הארגון. עסקים צריכים לעתים קרובות לתכנן כוח אדם נוסף כדי להבטיח עובדים בעלי יכולות מתאימות זמינים לעשות את העבודה הדרושה להשגת מטרות לטווח ארוך.
תכנון
על פי המדריך המקוון לניהול המחקר, כוח האדם הוא חלק בלתי נפרד מכל ארבעת תפקידי הניהול המרכזיים של ארגון, תכנון, בימוי ובקרה. התכנון כולל קביעת יעדים מתאימים לארגון וכן כיצד להקצות משאבים, כולל משאבי אנוש, להשגת מטרות אלו.פונקציית התכנון של ההנהלה קובעת את האסטרטגיות הכוללות של החברה. מחלקת משאבי אנוש ממלאת תפקיד בסיסי בתפקוד התכנון, בכך שהיא מבטיחה כי הנכסים האנושיים של הארגון יהיו זמינים בעת הצורך.
יעילות ופרודוקטיביות
עסקים בדרך כלל מסתמכים על קיומם של רמות פרודוקטיביות קבועות ואמינות, עליהן ניתן לבסס החלטות ניהוליות. פרודוקטיביות יש גם השפעה ישירה על השורה התחתונה של הארגון נוטה להגדיל עם שימוש יעיל ויעיל של משאבי אנוש. מנהלים חייבים לפתח ולכוון את הנכסים האנושיים של הארגון כדי להבטיח משאבי אנוש זמינים כדי לשמור על יציבות, יעילות ופרודוקטיביות כדי להשיג יעילות מתמשכת. בנוסף, יכולת הארגון להרחיב ולגדול קשורה ישירות ליכולתו לנהל את כוח האדם שלו בצורה נאותה.
יתרון תחרותי בר קיימא
יתרון תחרותי בר קיימא מושג כאשר הארגון שומר על היכולת להתחרות עם אחרים בתוך אותו ענף. השימוש היעיל בכוח אדם בתכנון הוא הכרחי ליצירה ותחזוקה של יתרון תחרותי בר-קיימא. פיתוח כוח האדם הקיים כדי להבטיח לעובדים לשמור על היכולות הנדרשות כדי להמשיך ולעשות את עבודתם ולהישאר תחרותיים הוא מרכיב חיוני בתכנון כוח אדם.
