לאחר שהמנהלים הבכירים בחברה מאשרים את התוכנית השנתית, תהליך היישום מתחיל. יישום נכון דורש מכל חברי הארגון לדעת מה צפוי מהם. אם התוכנית תבנה נכון, כל מחלקה תהיה מסופק עם המשאבים האנושיים והכספיים שהוא צריך כדי לעמוד במטרות התוכנית. יישום התוכנית מתחיל מחלקו העליון של הארגון ומסנן לכל עובד.
יישום אמצעים שינוי
תוכנית של חברה היא הודעת שינוי. הוא מתאר שינויים במבנה הארגון, באסטרטגיה העסקית, ברמות כוח אדם, בהוצאות תקציבית - אפילו במקרים מסוימים, שינויים במוצרים שמציעה החברה או בשווקים בהם החברה משרתת. שינוי יכול להיות מטריד לאנשים בתוך הארגון. יישום תוכנית מוצלחת כרוך בהסבר שינויים אלה באופן הגיוני ולכן הסיבות לשינויים מובנים.
העברת יעדים
תוכנית החברה תכלול מטרות עבור כל מחלקה או תחום פונקציונלי. כמה מטרות יהיו פיננסיים, כגון מכסות המכירות של מחלקת השיווק. אחרים יהיו איכותיים יותר, כגון הורדת תלונות של לקוחות ב -25%. העברת המטרות לכל ראש מחלקה - והעלאת שיתוף הפעולה המלא - מקבלת את יישום התכנית לתחילתו. כל מנהל חייב לראות כיצד השגת המטרות האישיות משתלבת בהצלחה הכוללת של החברה.
קביעת סדר עדיפויות והגדרת תאריכים
המנהלים חייבים להחליט אילו משימות מחלקיות יש לבצע, לקבוע עדיפות משימות אלה ולוח הזמנים מועדים לתאריך עבור כל משימה להסתיים. יישום מוצלח מניח האדריכלים של התוכנית יודע מה כל מחלקה מסוגל להשיג במהלך פרק זמן נתון. תאריכים שאינם מציאותיים לגרום לתסכול ועלול בסופו של דבר להפחית את הפרודוקטיביות.
הקצאת אחריות
יישום התוכנית מחייב שכל אדם - לא רק אנשי צוות ברמת ההנהלה - בארגון יודע מה תפקידו במסגרת התוכנית החדשה. אנשי הפיקוח מקבלים את המטרות ואת האחריות הראשונה, ולאחר מכן לשבור אותם לתוך האחריות עבור כל אדם אשר מדווח להם.
שיתוף פעולה מחלקתי
חברה היא כמו מכונה עם הרבה חלקים נעים. הם חייבים לעבוד כל מסונכרן על מנת שהמכונה תעבוד ביעילות הגבוהה ביותר. כל מחלקה בתוך חברה דורשת קלט, מידע ומאמץ ממחלקות אחרות. חלק מיישום התוכנית המוצלחת הוא הקפדה על פתיחת קווי תקשורת בין המחלקות, כדי שיוכלו לתאם את תחומי האחריות שלהם ואת תאריכי היעד שלהם, ורוח של עבודת צוות מטופחת.
דיווח מנגנוני לולאה משוב
ככל שהשנה נמשכת, התוצאות הכספיות בפועל נמדדות כנגד אלו שבתוכנית. הבדלים שליליים בתוכנית מחייבים תשומת לב מיידית לפני שהבעיות מחריפות. ניתוח הסיבות לכך שהשונויות הללו מתרחשות מאפשר להנהלה העליונה להתאים את האסטרטגיות העסקיות, כולל ההוצאות, על מנת להחזיר את החברה לקורס על מנת להשיג את תחזית ההכנסות והרווחים.
