יישום אסטרטגי הוא צעד בסיסי בהפיכת חזון החברה לפרויקט למציאות. באמצעות סדרה של שלבים מבוססי פעולה ומשימות, תהליך היישום ממפה את מחזור החיים של הפרויקט.
פונקציה
ללא יישום אסטרטגי, הפרויקט לא יוכל לרדת מן הקרקע, שכן יישום אסטרטגי פונקציות כמו תכנית של הפרויקט. תהליך היישום מזהה אילו משימות יש להשלים, ומתי. יישום אסטרטגי הוא מבוסס פעולה ומשתמש במגוון כלים כדי לשמור על צוות הפרויקט על המסלול.
מבנה התפלגות עבודה
מבנה התפלגות עבודה הוא נכס לכל צוות הפרויקט משום שהוא מדגים את סדר הפעולות לביצוע הפרויקט.מבנה התמוטטות עבודה לזהות את כל הצעדים שיש לנקוט כדי לעבור משלב יישום אחד למשנהו. על פי ה- Net MBA, מבנים לפירוק עבודה מתוכננים במבנה היררכי, ומשברים את הפרוייקט למרכיבים קטנים יותר, וניתנים לניהול.
לוח זמנים לביצוע
יישום נוסף בעל ערך כי יישום אסטרטגי אחראי על פיתוח לוח זמנים יישום. לוחות זמנים ליישום דומים לקווים של זמן, בכך שהם מכתיבים תאריכי התחלה וסיום כאשר יש להשלים את משימות הפרויקט והשלבים. על פי חיל ההנדסה של צבא ארה"ב, לוחות זמנים ליישום הפרויקט מתפרקים לעתים קרובות לתוך תרשימים הממחישים את משך הזמן שבו המשימה צריכה להתבצע לפני שהיא תועבר לשלב הבא.
הקצאת עלות
יישום אסטרטגי חשוב משום שהוא מעריך את עלויות הפרויקט וקובע הקצאת עלות לממן את הפרויקט מתחילתו ועד סופו. על ידי תכנון מראש, ביצוע מחקרים פיננסיים תחזיות, תהליך יישום אסטרטגי יכול לחסוך כסף פרויקטים בסופו של דבר, כי עלויות בלתי צפויות ניתן לצמצם או לבטל.
מתודולוגיית הערכה
תהליך היישום האסטרטגי יקבע את מתודולוגיית ההערכה לפרויקט. ההערכות נעשות כדי ללמוד עד כמה קרוב הפרויקט להיות הושלם, ואם צוות הפרויקט פגשה אבני דרך חשוב. ההערכות מורכבות ממדידה של התקדמות הפרויקט, והשוואת כי מה המטרה היא ממוקדת. זה יגיד לצוות הפרויקט אם הם על המסלול עם מסגרות זמן צפוי המימון הצפוי.
