רשימת מלכ"רים אשר טפסים נשלחים אל מס הכנסה באמצעות טופס 1096. מסמך זה חייב להיות מוגש לממשלה אם הארגון שולח טופס 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 או W-2G, יחד עם הטופס המלא. טופס 1099 משמש לתביעה מגוון רחב של ניכויים או תשלומים לארגונים ויחידים. טופס 1099 חייב להישלח לממשלה, ויש לשלוח עותק לארגון או ליחיד שבו ידווח על כך שלא למטרות רווח.
מלא את טופס 1096 אם העמותה שלך היא שליחת מסמכים למס הכנסה. התעלם ממנו אם הארגון מעביר מחזרות אלקטרונית. השם, הכתובת ומספר הזיהוי של המס של העמותה חייבים להיות זהים לאלה שבכל טופס. אם אתם מתכננים להגיש 250 טפסים נוספים או יותר של טופסי מידע אישיים המפורטים בטופס 1096, על המלכ"ר שלכם במקום זאת להגיש את הקובץ באופן אלקטרוני. אם מסיבה כלשהי יש לך מעל 250 טפסים אבל לא יכול להגיש באופן אלקטרוני, להתקשר למס הכנסה עבור ויתור או אתה עלול להיות כפוף לעונש.
טופס דואר 1099 אם העמותה שילמה מעל 10 $ תמלוגים, לפחות 600 $ דמי השכירות, שירותים, פרסים ופרסים, תשלומי הכנסה אחרים, תשלומים רפואיים ותשלומים רפואיים, התמורה ביטוח היבול, תשלומים במזומן עבור דגים או חיים ימיים אחרים, או המזומן ששולם מחוזה עיקרי יסודי על יחיד, שותפות או עיזבון. כל סירה דיג ההכנסות חייב להיות טען, כמו כל תשלום לעורך דין בהיקף של מעל 600 $.
טופס 1096 ו 1099 לפי תאריך היעד. בכל שנה הוא משתנה, אבל טופס 1096 ועותקים של כל הקבצים המצורפים בדרך כלל מגיעים ביום האחרון של חודש פברואר, אלא אם כן המלכ"ר מגיש טופס 5498, ובמקרה זה טופס אחר 1096 חייב להתלוות אליו עד ליום האחרון של חודש מאי. טופס 1099 חייב להישלח בדרך כלל ליחידים או לחברות המופיעות בטופס עד 31 בינואר, ול- IRS עד ה -28 בפברואר, אם כי יש חריגים רבים. עיין במדריך למידע החוזר באתר האינטרנט של מס הכנסה (IRS) לקבלת הפרטים לגבי מועד ביצוע העסקה.
טופס דואר 1096 וכל הטפסים המצורפים, כולל טופס 1099, לאחד משלוש כתובות. פילרים בארצות הברית צריך לבדוק את טופס 1096 גיליון הוראות כדי לקבוע איזו כתובת חלה על המדינה שלהם. ארגונים מחוץ לארה"ב צריכים לשלוח את הטפסים למחלקת האוצר, מרכז הכנסות מס הכנסה, אוסטין, טקסס 73301. כולל דואר; שירות הדואר של ארה"ב לא יספק את המסמכים ללא דמי משלוח. זה הגיוני כדי להבטיח את החבילה שלך. ה- IRS מעריך קנס על תשואות מאוחרות, אז אתה לא רוצה את הטפסים האלה ללכת לאיבוד בדואר.