גם כאשר המשרדים נעלמו ללא נייר, הדיווחים נותרו חלק חיוני בעשיית עסקים. אתה כנראה לא מתרגש מהמחשבה לשים אחד ולהציג אותו לצוות שלך. הצוות שלך כנראה הוא אפילו פחות נרגש על האפשרות של השתתפות במצגת זו. אבל גם אם הם לעולם לא לעזוב את הבטיחות של המחשב, דוחות יכולים לשחק תפקיד חיוני בעבודה שאתה עושה מיום אחד למשנהו.
טיפים
-
דוח עסקי מוצק מספק מידע איכותי במהירות, כך שכולם נמצאים באותו דף.
איך כולם על אותו דף
בסופו של דבר, מישהו ירצה לראות מידע על העסק שלך. זה בא לידי ביטוי במיוחד ברגע שאתה מתחיל את תהליך קבלת מימון עבור העסק שלך. תוכנית עסקית היא אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול להיות במצב כזה, שכן הוא מתאר את העסק שלך 'כספים, כמו גם את התוכניות יש לך לצמיחה עתידית. למי לעשות להשקיע בחברה שלך, דוחות עסקיים הם דרך מצוינת לתקשר על ההתקדמות שלך. כאשר חברה תנפיק ציבור, היא צפויה לדווח על רווחיה הרבעוניים כל ארבעה חודשים. כמו כן, תוכל למצוא שהלקוחות שלך מבקשים לראות דוחות שמציגים מידע מגוון על הפעולות שלך.
ביצוע החלטות עסקיות איכותיות
ניתוח נתונים הפכו חלק מכריע של עסקים, במיוחד מאז הכלים בנויים לתוך כל כך הרבה של התוכנה כי עסקים להשתמש. עם כמה קליקים, רוב החברות יכולות לגשת למידע חיוני על האנשים שמבקרים באתר שלהם ולפעול עם המוצרים שלהם, כולל מה שקרה לפני שעזבו את האתר והלכו למקום אחר. אבל איסוף נתונים הוא רק החלק הראשון של תהליך של שני חלקים. מידע זה צריך להיות לשים לתוך איזה סוג של דו"ח, משתנה פורמלי בהתאם לאן אתה מתכוון להפיץ אותו. מידע זה צריך להיות מוצג לא רק ללקוחות פוטנציאליים ובעלי עניין אחרים, אלא גם כדי לעזור לצוות שלך לקבל החלטות מושכלות יותר.
הגנה על האינטרסים שלך
כמובן, הסיבה החשובה ביותר לקמפל דוחות ולשמור אותם היא לכסות את עצמך במקרה בעיה אי פעם עולה. סביר להניח שאתה כבר זמן מה הואשם בכך שהוא עושה משהו שאתה לא עושה או מאשים בכך שהוא נותן למשימה ליפול דרך סדקים. לאחר תיעוד יכול להיות חיוני במקרים כאלה. מסיבה זו, איסוף דוחות הוא חלק חיוני של לוודא שאתה מכוסה. גם אם המידע לא עוזב את המחשב שלך, שיש הכל בכתב יכול להיות חיוני. אם אתה מתפקידך עם ניטור גיבויים בשרתים של החברה שלך, למשל, אם יש לך דוח שמתעד כל פעילות של יום יכול להציל את העבודה שלך - או לפחות את דעתו של הבוס שלך - אם משהו אי פעם השתבש.
