תאגיד S נועד לספק בעל עסק קטן עם היתרונות של התאגדות ללא מיסוי שלילי עדים בתאגיד רגיל. כאשר תאגיד S מבצע שירותים לעסק אחר, תאגיד S חייב להשלים את טופס W-9 כדי לספק מידע חשוב למעסיק. טופס W-9 לא נשלח לשירות מס ההכנסה. מעסיק של תאגיד S יש את האחריות לשמור על W-9. השלמת טופס W-9 הוא מאמץ פשוט עבור תאגיד S. טופס W-9 ניתן להדפיס מתוך אתר האינטרנט של ה- IRS.
תקשר את השם המשפטי של תאגיד S. השם המופיע בטופס W-9 חייב להתאים את השם המופיע במאמרי ההתאגדות של החברה, הידוע גם בתעודת ההתאגדות. סמן את התיבה המתאימה כדי לציין שהחברה היא תאגיד S.
סמן את התיבה כדי לציין אם תאגיד S הוא פטור מניכוי גיבוי. תאגיד S עשוי להיות פטור מניכוי גיבוי כאשר מדובר בתשלומי דיבידנד וריבית, כפי שמוסבר באתר האינטרנט של מס הכנסה.
ציין את כתובת העסק של תאגיד S. הזן את מספר המעסיק של החברה, הידוע גם כמספר זיהוי מס פדרלי. ה- IRS מנפיק EIN לתאגיד S כדי לזהות את החברה למטרות מיסוי.
כלול חתימה של נציג מורשה של תאגיד S. הנציג המורשה עשוי להיות בעל מניות, מנהל או נושא משרה של העסק. ציין את התאריך ליד חתימת הנציג המורשה.
