תשלום יתר לעובד הוא בדרך כלל תוצאה של שגיאת חישוב שכר. בתור מעסיק, תשלום יתר עלול לקרות אם אתה משלם לעובד יותר שעות או משכורת ממה שהיא זכאית או אם לא תצליח לבצע ניכוי חובה או מרצון. בכל מקרה, אתה יכול לתקן את המצב.
התייעץ עם חוק המדינה
ברגע שאתה מגלה את הטעות, להתייעץ עם מחלקת העבודה של המדינה על נהלים לאיסוף שכר overpaid. מדינות רבות מאפשרות לך לבצע ניכויים כאלה באמצעות ניכוי שכר. בהתאם לכמות החייבת, אתה יכול למנוע תשלום על סדרה של משכורות כסכום חד פעמי. חוק המדינה בדרך כלל מגביל את הסכום שאתה יכול לנכות בתוך תקופת תשלום אחת. שים לב כי מלבד הניכויים חובה, המדינה לא רשאי לאפשר לך לעשות כל הניכויים משכר של עובד ללא הסכמתה בכתב. כמו כן, המדינה רשאית לאסור עליך לבצע את הניכוי אם היא גורמת להכנסת שכר העובד מתחת לשכר המינימום הנדרש.
הודעת פרעון
איסוף ההחזר באמצעות ניכוי שכר יכול להיות נוח עבור העובד, במיוחד אם עשית את השגיאה ואת העובד כבר השקיע את תשלום יתר. אם תגלה את הטעות זמן קצר לאחר תשלום העובד ואתה להודיע לו מיד, העובד עשוי להיות מסוגל לשלם את התשלום מראש באופן מיידי. אם אתה אוסף את התשלום מראש באמצעות ניכוי שכר, להודיע על העובד של המצב בכתב ולכלול פרטים על תשלום יתר, כגון כאשר תשלום יתר התרחש, את הסכום, כאשר כל ניכוי שכר תתרחש ואת סכומי ניכוי. תן את העובד אפשרויות תשלום אחרות, כגון המחאה אישית, כסף או במזומן. אם נדרש הסכמה בכתב של העובד כדי לבצע את הניכוי והעובד יסרב, תוכל לנסות להחזיר את התשלום הנוסף על ידי הגשת תביעה בבית המשפט נגד העובד.
התאמות שכר
כאשר אתה אוספת את תשלום יתר, עליך גם להתאים את רשומות שכר של העובד בהתאם. לדוגמה, אם אתה משלם overpaid 200 $ עבור תקופת תשלום מסוימת, להפוך את ההתאמה כמו שלילי אז זה נלקח מתוך הרווחים של העובד עד כה ו- W-2 שלה יהיה נכון למטרות מס. כאשר אתה overpaid את העובד, מסים וניכויים הקשורים עם הסכום overpaid הם גם נלקח מתוך לשלם אותה. תוכנת השכר מתאימה באופן אוטומטי את רשומות המשכורות של העובד כאשר אתה מזין את התשלום המוגזם כשלילי. אם אתה לא משתמש בתוכנת שכר, באופן ידני להבין את ההבדל בין הניכויים המקורי שלה מה הם היו צריכים להיות. ההבדל הוא סכום הניכויים overpaid. כאשר אתה מחסר את השכר overpaid מ שכר של העובד, זה מקטין את סך כל ההכנסות שלה ומתאים את הניכויים על ידי הקטנת הסכומים. אם תשלום יתר הוא תוצאה של ניכוי כי לא היה נלקח בכלל, להתאים את הניכוי כמו חיובי אז זה מנוכה ההכנסה שלה.
שכר אבטלה
אתה נדרש לשלם מס אבטלה פדרלי מס המדינה אבטלה עד סכום מסוים בכל שנה על כל העובדים אתה משלם שכר. כאשר אתה משלם יותר מדי עובד ואתה לא פגש את המגבלה השנתית השנתית, זה עלול לגרום לך overpaying הן הפדרלי ואת המדינה מס האבטלה. במקרה זה, הדו"ח הפדרלי מס שכר האבטלה לשירות מס הכנסה פנימי המדינה תשלום אבטלה יתר על המידה המדינה סוכנות כך שתוכל לקבל אשראי על תשלום יתר.
