כיצד לתעד הלוואות תכופות מבעלי המניות בדקות החברה

Anonim

בעלי המניות יכולים לספק שני סוגים של מימון לתאגיד: השקעות הון והלוואות. השקעה בהון מגדילה את מספר המניות שבבעלות ואת אחוז הבעלות של בעל המניות. הלוואה שניתנה לחברה על ידי בעל מניות מטופלת כעסקת נושה רגילה. הצדדים צריכים לחתום על הסכם הלוואה המציין את תנאי החזר ההלוואה. בעל המניות יהיה בעל חשבון הון וחשבון הלוואה על ספרי החברה. אם התאגיד היה להתמוסס, ההלוואה של בעל המניות ישולם הראשון עם נושים אחרים לפני הבעלים יקבלו חלוקה.

התקשר לישיבת הדירקטוריון. ההחלטות המשפיעות על עמדתו של בעל מניות אחד של החברה מול כל השאר צריכות להיבדק על ידי הדירקטוריון על מנת להתמודד עם ניגודי עניינים. למרות שהלוואות לתאגיד על ידי בעלי המניות שכיחות ולא בהכרח ישפיעו על פוזיציות ההון של בעלים אחרים, תנאי החזר ההלוואה עשויים להיחשב להעשרה עודפת אם לא מובנית כהלכה. לדון באופן מלא בהשלכות של מתן הלוואות על ידי בעלי המניות. קביעת נהלים, תנאי הלוואה ומגבלות.

הצבע כדי לאפשר לתאגיד לקבל הלוואות מבעלי המניות. החלטות מרכזיות של הדירקטוריון צריכות להיעשות ברוב קולות בעד, בהתאם לתקנון התאגיד. האם מזכירה מועצת המנהלים את הדיון ואת תוצאות ההצבעה בדקות הפגישה.

הכן רזולוציה והוסף אותה לפגישות. החלטה היא פסקה כתובה המנציחה את החלטת מועצת המנהלים. זה צריך להיות חתום על ידי יו"ר הדירקטוריון.

ביצוע הסכם הלוואה בין בעל המניות לתאגיד. זה לא חובה לשים את תנאי ההלוואה לתוך הסכם בכתב, אבל זה רצוי. הסכם כתוב יוצר שביל נייר במקרה התאגיד מתמוסס, פושט רגל, מבוקר או מסתיים בבית המשפט. מתכונת ההסכם יכולה להיות כל ביטוי סביר לשמות הצדדים, תנאי ההלוואה והחתימות הרלוונטיות.

הוסף את הרזולוציה, פרוטוקול הפגישה ואת עותק של הסכם ההלוואה של החברה הרשומה בספר. תאגיד נדרש על פי חוק לשמור רשומות מספיקות כדי לאפשר לבעלי המניות ולמס הכנסה לקבל את מקורות ההכנסה ואת מצב ההתחייבויות. למרות שמדובר בבעל מניות, יש לתעד את ההלוואות כראוי כדי למנוע הופעה של ניגוד עניינים.