עובדי קבלן או קבלנים עצמאיים עובדים על פרויקטים על פי חוזה עבור סכום קבוע מראש של זמן בהתאם ללוח הזמנים שלהם. הם אינם דומים לעובדים קבועים במשרה מלאה, משום שעובדים במשרה מלאה נשכרים לעבוד תחת פיקוח צמוד ומקבלים הטבות מיוחדות כגון ביטוח בריאות. על פי שירות מס ההכנסה, שני סיווגים אלה מטופלים בצורה שונה לצורך גביית מסים.
1099 טפסים
הקבלנים חייבים להגיש טופס 1099 עם כל אחד הלקוחות שלהם. טופס זה הוא עבור כל מי הוא עצמאים וזה הכרחי כאשר הקבלן מרוויח לפחות 600 $ מלקוח. הטופס מדווח על הכנסות הקבלן עבור כל לקוח. על פי שירות מס הכנסה, הקבלנים אחראים לתשלום מסים על הרווחים שלהם, לא על הלקוחות ששכרו אותם.
עבודה מכוונת עצמית
הקבלנים חייבים לשלוט על איך העבודה שלהם הושלמה ואת ההיבטים הכספיים של העבודה. משמעות הדבר היא כי מי הוא אמר בדיוק איך העבודה צריכה להיעשות הוא בפיקוח אינו קבלן עצמאי. FedEx ו- UPS הן חברות מסירה שפועלות כמעט באותה הדרך, אך FedEx מסווגת את הנהגים כקבלנים ואילו נהגי UPS הם עובדים. על פי בראון ייעוץ חדשות, FedEx כבר תבע על שאלות לגבי סיווג העובד שלה. ניתן למנוע בעיות דומות על ידי עיון בדרישות ה- IRS עבור קבלנים לפני יצירת תיאורי משימות. לקבלנים יש אחריות כספית על דיווח על רווחים והוצאות עסקיות כמו תוכנה וכלים. זו הסיבה הקבלנים תשלום יותר לשעה מאשר עובד במשרה מלאה בתפקיד דומה: הם מתפקדים ובזבז כסף כמו חברה שיש לה עובד אחד.
חוזים
חוזים הם הוכחה חזקה כי מישהו הוא קבלן ולא עובד במשרה מלאה. החוזה לא יכול לקבוע בדיוק איך העבודה צריכה להיעשות, אבל יכול לציין פרטים כגון התוצאות הצפויות, מועדים ושיטות התשלום. באופן אידיאלי, החוזה צריך לציין כי הקבלן הוא עצמאי ולא עובד במשרה מלאה. חוזים ברורים יכולים להציל את שני הצדדים מקשיים משפטיים. על פי מגזין Inc, מס הכנסה מאמינה 15 אחוזים מכלל העובדים אינם מסווגים. מיקרוסופט הפסידה במקרה בית המשפט על סיווג של קבלנים עצמאיים כי הם התייחסו קבלנים עצמאיים עצמאיים בדיוק כמו עובדים קבועים במשרה מלאה. מאז הקבלנים נאמר לעבוד באתר תחת פיקוח ולעבוד בזמנים קבועים, החברה נאלצה לשלם קנסות על סיווג.
