כאשר פרויקט הבנייה הוא הציג הצעה, הבעלים שלה מחפש קבלן אחראי, מוסמך לעשות את העבודה במחיר סביר. תהליך ההצעה מבטיח שמציעים פוטנציאליים יעבדו מאותו מידע, ויביאו ליכולת להשוות לא רק את המחירים, אלא את יסודיות ההצעה.
הסיכויים לתוצאה מוצלחת של הפרויקט גדלים מאוד כאשר הבעלים מכין מידע עובדתי מלא למציעים. מידע זה נקרא חבילת הצעות מחיר או מסמכי הצעת מחיר. מסמכים אלה כוללים את תוכניות הפרויקט, מפרטים, רשימות כמות, מידע על לוח הזמנים ונתונים על כל ציוד או מוצרים ספציפיים לשימוש. מידע רלוונטי על תנאי האתר כלול גם. עותק של החוזה להיות חתום הוא לעתים קרובות חלק החבילה כדי לאפשר לחברות הצעות הזמן לבדוק את זה, כמו גם. מסמכי ההצעה, ביחד, הופכים בדרך כלל לחלק מהחוזה המוצע של המציע. כמויות הצעות מחיר ומחירים ליחידה קובעות כמה כסף יגיע לתשלום במהלך חיי הפרויקט.
הצעות מחיר לציבור, או בעלי סוכנות או בעל ממשל, עומדות בכללים שונים מאשר הצעות פרטיות. הם חייבים להיות מפורסמים מראש, והם מאפשרים לכל קבלנים מוסמך להציע אם הם בוחרים. הבעלים הפרטיים עשויים לבחור להגביל את התהליך לקבלנים שהם בחרו כמתמודדים.
כאשר המתמודדים מקבלים את חבילות ההצעה, הם מחדדים את העפרונות שלהם, או מאירים את תוכנת ההערכה שלהם, וקובעים את עלויות החומרים והזמינות, את העבודה והציוד שיידרשו, את סדר העבודה ואת דרישות התזמון. בעיות מתישהו להתעורר כפי שהם רואים פרויקט. דוגמה תהיה מציאת מרכיב חשוב יש זמן רב להוביל למשלוח כי יהיה סכסוך עם לוח הזמנים הרצוי של הבעלים. בעיה אופיינית נוספת מתרחשת כאשר הכמויות שסופקו על ידי הבעלים אינן תואמות את הכמויות כפי שמציע המציע. השאלות מטופלות על ידי מבקש הבהרות של הבעלים. בעל אחראי יהיה גם לענות על שאלות אלה ולשתף מידע חדש או מעודכן עם כל המתמודדים.
ביקורים באתר מסודרים לעתים קרובות על מנת לאפשר ללקוחות לקבל הזדמנות לזהות בעיות פוטנציאליות שעשויות להיות יקרות, כגון בעיות גישה או התנגשויות עם מבנים קיימים או שיפורים.
כאשר תאריך ההצעה מגיע, רשויות ממשלתיות יכולות לפתוח או לא לפתוח הצעות מחיר באופן ציבורי. כמה סוכנויות המנדט כי ההצעה יוענקו הזוכה תגובה הנמוך ביותר. זה לפעמים בעייתי כי המציע הנמוך אולי עשו טעות או אחרת misiscalculated העלות האמיתית של הפרויקט, אשר יכול להוביל חיתוך פינות או עבודה ירודים במהלך הבנייה. לבעלים פרטיים אין בדרך כלל הצעות פומביות להצעת מחיר. יש להם שיקול דעת גדול להשתמש בקריטריונים אחרים מאשר מחיר לבחירת הקבלן. קבלן אחד יכול להיות מחיר גבוה יותר, אבל אולי זיהו תזמון היעילות להביא את הפרויקט באינטרנט מהר יותר, למשל.
על פי התהליך, הציבור או הפרטי, ההצעות מוערכות לשלמות. קבלן שהוציא חלק מהעבודה, לדוגמה, עשוי להיחשב "לא מגיב", והצעת המחיר עשויה להידחות. מידע שנדרש אך לא סופק, אולי לגבי ביטוח או רשימת פרויקטים קודמים, עשוי גם הוא לדחות את ההצעה. הקבלנים צריכים להיזהר מאוד כדי לכלול את כל המסמכים המבוקשים.
בתום תהליך הצעת רכש, ההצעות מעניקות לבעלי הפרויקט מטרה אובייקטיבית, תפוחים לתפוחים כדי לבחור את הקבלן הטוב ביותר עבור העבודה.
