על פי רוב, רווח וחשבונאות ללא מטרות רווח זהים, שכן שניהם משלבים חיובים וזיכויים, שכר ותהליכים עסקיים רגילים אחרים. ההבדל מגיע לרמת הנהלת חשבונות נוספת של מלכ"ר, המתמקדת באופן שבו הארגון משתמש במשאביו כדי לבצע את משימתו, לא על רווחים או על חששות המשקיעים. ארגון ללא מטרות רווח, בניגוד לעסק רווחי, לא יש משקיעים ולא נושאים המניה. יש לה בעלי עניין, תורמים ומנהלים. טבעו אינו להעשיר איש אלא לספק סחורות ושירותים לקהילה.
נכסים נטו
המונח "נכס נטו" מוצג באופן מסורתי בדוחות הכספיים של ארגונים ללא כוונות רווח, ולא ב"רווחים עודפים ". נכסים נטו יכולים להיות מסווגים כבלתי מוגבלים, מוגבלים זמנית ומוגבלים לצמיתות. לא קיימים סיווגים או רעיונות בתחום המגזר.
ניתן להשתמש בנכסים נטו בלתי מוגבלים בפעילות בכל תחום. נכסים נטו המוגבלים באופן זמני מהווים מקום החזקה בגין הכנסות שהתקבלו בגין תוכניות ספציפיות או לשימוש בעתיד. נכסים נטו המוגבלים לצמיתות משמשים להקדשות ולנכסים שיוחזקו לצמיתות.
הכנסות נדחות
הכנסות נדחות הן חשבון המשמש למטרות רווח כדי לרשום כספים עבור סחורות ושירותים שטרם נמסרו. עמותה, לעומת זאת, משתמשת בחשבון ההכנסות המוגבל באופן זמני. לדוגמה, אם רווח של 10,000 $ עבור שימוש עתידי עבור שירותים, הוא עושה ערך יומן כדי להגדיל הן את המזומנים והן את ההכנסות הכנסות נדחות. כאשר אותו מצב קורה עבור מלכ"ר לגבי תרומות, רישום היומן נעשה כדי להגדיל את חשבון המזומנים ואת חשבון ההכנסות מוגבל באופן זמני.
שחרור מהגבלה
ייחוד נוסף של חשבונאות ללא מטרות רווח שאינו קיים בעולם למטרות רווח הוא המושג "שחרור מהגבלה". ההכנסה שהוזמנה כהגבלה זמנית מוגבלת יש הגבלות התורם כי בסופו של דבר יוסר. לדוגמה, תורם נותן 1,000 $ לשמש בתאריך מסוים. סכום זה מוזמן כהכנסה מוגבלת באופן זמני. עם הגיע התאריך, ההכנסות מועברות לנכסים נטו בלתי מוגבלים תוך שימוש בשחרור מחשבונות הגבלה. המלכ"ר מתעד רישום ביומן כדי לחייב את השחרור המוגבל באופן זמני מחשבון ההגבלה ולזכות את ההרשאה הבלתי מוגבלת מחשבון ההגבלה.
דיווחים
דוחות ללא מטרות רווח שונים מאלו של עמיתיהם לרווחים. בעוד שמדובר במאזני הנפקות ורווחי רווח והפסד, מלכ"רים משתמשים בדוח רווח והפסד, בדוח רווח והפסד, ובחלקם על דוח הוצאות תפעוליות. הדוח על המצב הכספי דומה למאזן הרווח, אלא שבמקום העודפים, מוצגים בדוח הנכסים נטו. דוח רווח והפסד של פעילויות רווחיות דומה לדוח רווח והפסד, המציג הוצאות בשלושה סיווגים: ניהול, תוכניות וגיוס תרומות. חלק מעמותות גם להגיש דוח הוצאות תפעוליות, המציג הוצאות לפי סוג, כגון שכר דירה וביטוח. זה דומה להצהרה הכנסה, אבל עם יותר עמודות, מסווג את ההוצאות כמו הממשל, תוכניות או גיוס כספים. הדיווחים בעולם ללא מטרות רווח, כגון הצהרת עמדה, פעילויות והוצאות פונקציונליות, אינם נראים בתחום הרווח.
שיקולים
חשבונאות ללא כוונת רווח מונחית על ידי הצהרת FASB של תקני חשבונאות פיננסיים מס '116 ו 117. לעמותות בדרך כלל אין זרם הכנסות הדומה לזה של עסק רווחי, אשר מקבל כספים באמצעות מכירת סחורות או שירותים. במקום זאת, מלכ"ר מקבל תרומות ומענקים ממשלתיים. שלא כמו למטרות רווח, ללא מטרות רווח לעתים קרובות צריך לדווח על הכספים שהתקבלו. לדוגמה, אם הארגון מקבל מימון פדרלי, הוא חייב לדווח על איך הכסף הוצא והוא חייב לעמוד בכללים שונים. זה יכול להיות מורכב מאוד, ולכן אתה עשוי לראות רואי חשבון מיוחדים מלכ"רים גדולים אשר מומחים במקורות מימון מסוימים.