כיצד לכתוב נוהל הפעלה רגיל. נוהל הפעלה רגיל, או "SOP", הוא מסמך המכיל הוראות כיצד לבצע משימה. זה מבטיח כי עבודות שגרתיות להתבצע בבטחה בהתאם לתקנות החלים. באפשרותך לכתוב נוהל הפעלה סטנדרטי מוסמך על ידי ביצוע השלבים הבאים.
שאל את העובדים באמצעות SOP עבור הקלט שלהם על איך העבודה צריכה להתבצע. מצפה המסמך לעבור כמה טיוטות לפני הסופי יכול להיווצר. האם העובדים עצמם בודקים את הטיוטות להצעות נוספות.
הכינו טיוטה ראשונה. טיוטה זו צריכה למפות את כל הצעדים הדרושים בהליך. לקבוע אם כל השלבים הגדולים ניתן לשבור לתוך צעדים קטנים יותר. יצירת תרשים זרימה פשוטה לשמש טיוטה ראשונה יקר.
כתוב את הדף הראשון כולל הקדמה קצרה נותן סקירה כללית של העבודה כולה. בדרך זו, עובדים שבדרך כלל קוראים ומבצעים צעד אחד בכל פעם חייבים להציג תצוגה מקדימה של העבודה מתחילתה ועד סופה לפני תחילתה.
הכן כותרת בעמוד הראשון. הוא חייב לכלול את שם החברה ואת הלוגו של היחידה העסקית, כותרת המסמך, תאריך היצירה ומספר המסמך הספציפי שהוקצו על ידי אנשי בקרת המסמכים. כמו כן, כולל מספר בעיה שנוצר על ידי בקרת שינוי.
צור טבלה ישירות תחת הכותרת שכותרתה "היסטוריית שינויים ואישורים". כלול עמודות עבור תאריך ההנפקה של SOP, תיאור השינויים והחתימות עבור יוזם SOP, מנהל המחלקה ומנהל בקרת האיכות. תיאור השינויים בקצרה צריך לסכם כל תיקונים שבוצעו על - ידי SOP מאז היווסדה. כל תיקון חייב להיות חתום על ידי יוזם שלו.
התחל את הדף השני לצורך SOP. כלול את היקפה, את תוכנו של המסמך, הגדרות של מונחים או קיצורים המשמשים ב - SOP, אחריות של אנשים המעורבים בהליך והפניות למסמכים שה - SOP הסתמך עליהם, כגון תקני מסחר.
סיים את SOP על ידי תיאור הנוהל בצעדים קצרים. השתמש בשפה פשוטה והימנע מתיאור שלבים מרובים באותו משפט. לאחר שהמשימות מפורטות, יש לתעד את המסמך ולחתום עליו על ידי אנשי הרגולציה המתאימים. שלח הודעת אימייל ל- SOP למחלקת בקרת המסמכים ולמנהל האחראי ליישום ההליך.
