כיצד לשנות נוהל הפעלה רגיל. שינויים בנוהלי תפעול תקניים (SOPs) עוקבים אחר שיטה ספציפית שקובעת מחלקת האיכות והרגולציה של החברה. התחל לתעד שינויים מבוקשים ל- SOP ברגע שאנשים רלוונטיים שוקלים את השינוי. שמור רשימת שיחות על שינויים אלה לפי תאריך ומשתתפים. לאחר מכן, הוסף את הרשומה הזו כחלק מהבקשה הראשונית שלך לשינוי SOP.
זהה בכתב את הצורך בשינוי ל - SOP. להעביר מסמך זה למפקח המחלקה שהשינוי משפיע עליו ועל מחלקת בקרת המסמכים.
מלא טופס בקשה לשינוי. להחליט אם השינוי המבוקש הוא מינהלי או פקידותי. שינויים מינהליים מבקשים לשנות את התהליך שהחברה עוקבת אחריו. שינויים בכירים מבקשים לשנות את האיות, הדקדוק, הפורמט והבהירות של SOP הקיימים.
בקש מספר אישור שינוי ממחלקת בקרת המסמכים. כתוב מספר זה בעמוד הראשון של טופס הבקשה לשינוי.
הכן הסבר על השינוי המבוקש. אם ניתן, להעתיק את SOP הקיים ולערוך תיקונים קו אדום מראה את השינויים הנדרשים. היכנס ותאריך את טופס הבקשה לשינוי. שלח אותו למחלקת בקרת המסמכים.
להעביר עותק של טופס הבקשה לשינוי למחלקת משאבי אנוש. הסבר אם המחלקה חייבת להכשיר עובדים בגלל השינוי המבוקש ואילו עובדים משפיעים על השינוי. דרוש משאבי אנוש לתעד את האימון על ידי תאריך, עובדים, מאמן ונושא.
שלח את נתוני ההשלמה של האימון למחלקת בקרת המסמכים. בקש שיוסיפו אותו לטופס הבקשה לשינוי המקורי.
להפיץ את טופס הבקשה לשינוי מאושר לכל עובדי החברה. זהה את הטופס באמצעות מספר הרשאת השליטה שלו. ספר לעובדים כיצד לגשת לטופס.
