בעלי עסקים או לטפל החשבונות שלהם עצמם או שהם שוכרים מישהו אחר לעשות את זה. באופן כללי, חברות הזנק והבעלים הבלעדיים בוחרים באפשרות הראשונה לצמצם את ההוצאות. גם אם אתה לשכור רואה חשבון, חשוב שיש לך הבנה בסיסית של מה מעורב. התחל ללמוד על חמשת החשבונות העיקריים, כך שאתה יודע כיצד לקרוא דוחות כספיים.
קטגוריות חשבונאות ותפקידם
ישנם חמישה סוגים עיקריים של חשבונות בחשבונאות, כלומר נכסים, התחייבויות, הון, הכנסות והוצאות. תפקידם הוא להגדיר איך הכסף של החברה שלך הוא בילה או קיבל. כל קטגוריה ניתן לחלק עוד למטה לתוך מספר קטגוריות.
חשבונות נכסים, למשל, ניתן לחלק מזומנים, אספקה, ציוד, הוצאות נדחות ועוד. חשבונות הון עשויים לכלול עודפים ודיבידנדים. חשבונות הכנסות יכולים לכלול הכנסות ריבית, מכירות או שכירות.
חמשת החשבונות העיקריים מתייחסים זה לזה. אם אחד השינויים, אחרים ישתנו מדי. לדוגמה, אם אתה רוכש מחשב חדש בשווי של 1,000 $ עם הלוואה, אז גם את חשבונות נכסים והתחייבויות יגדל ב 1,000 $ כל אחד.
קטגוריות אלה חשבונאות הם חדשים יחסית. באופן מסורתי, החשבונות סווגו לארבעה סוגים: חשבונות הערכה, חשבונות נומינליים, חשבונות אמיתיים וחשבונות אישיים.עם זאת, רוב החברות כיום לעתים רחוקות להשתמש בגישה זו.
חשבון נכסים
חשבון הנכסים כולל את כל מה שהחברה שלך מחזיקה. הנכסים מחולקים למוחשי ולא מוחשי. דוגמאות לנכסים מוחשיים כוללות מחשבים שולחניים, מחשבים ניידים, מכוניות, מזומנים, ציוד, מבנים ועוד. הסימן המסחרי שלך, הלוגו, זכויות היוצרים ופריטים אחרים שאינם פיזיים נחשבים לנכסים בלתי מוחשיים.
כאשר אתה מתחיל עסק, זה האחריות שלך לרשום את סוגי הנכסים שיש לחברה שלך. בכל פעם שאתה רוכש מוצרים חדשים, הוסף אותם לרשימה שלך. תן לרואה החשבון שלך על כך שהוא או היא יכולים לנכות כל הוצאות הנחשבות הכרחיות עבור העסק שלך.
חשבון הוצאות
כל מוצר או שירות כי החברה שלך רוכשת לייצר הכנסה או לייצר סחורות נחשב הוצאה. זה עשוי לכלול עלויות פרסום, שירותים, שכר דירה, משכורות ועוד. כמה הוצאות הם deductible ולעזור להפחית את ההכנסה החייבת.
לדוגמה, ניתן לנכות עלויות עבודה ישירות ועלויות נסיעות הקשורות לעסקים, אך אינך יכול לנכות הוצאות אישיות, תרומות, חילופי תביעות ועונשים.
הכנסות או הכנסות
ההכנסות, אחד הסוגים העיקריים של חשבונות בחשבונאות, כולל את הכסף שהחברה שלך מרוויחה ממכירת מוצרים ושירותים. מונח זה משמש גם כדי לציין דיבידנדים וריבית הנובעת מניירות ערך סחירים.
חשבון התחייבויות
ההתחייבויות כוללות את החובות או החובות שישולמו לנושים ולזרים אחרים שהחברה שלך חייבת להם כסף. אלה יכולים להיות הלוואות, חשבונות השירות שלא שולמו, Overdrafts הבנק, הלוואות רכב, משכנתאות ועוד.
חשבון הון
חשבון ההון מגדיר כמה העסק שלך שווה כעת. זוהי הריבית השיורית בנכסי החברה לאחר ניכוי ההתחייבויות. מניות רגילות, דיבידנדים ועודפים הם כולם דוגמאות להון עצמי.
לאחר הקלטת עסקאות אלה, רואה החשבון שלך יעשה מאזן. מידע זה יספק תמונה של מה שהחברה שלך מחזיקה וחייבת. הוא משקף את מצבה הכספי של החברה ומציע תובנות חשובות על הביצועים הכוללים שלה.
