תופס קופסה מלאה קבלות או יומן נייר ושימוש בהם כדי להבין את המסים שאתה חייב עבור הכנסה החווה היא מטלה מייגעת. כיום, חקלאים מתמצא להשתמש בתוכנות ממוחשבות כדי לעקוב אחר הוצאות ורכישות עבור מוצרים חקלאיים שונים, כגון בעלי חיים ודגנים גוברת, חוסך זמן ותסכול תוך קבלת תצוגה כללית טובה יותר של המבצע החקלאי שלהם. תוכנות הנהלת חשבונות עוזר לך להבין איפה הפעולה החקלאית שלך עומד, מה שעוזר להפוך את החווה שלך רווחית יותר בטווח הארוך.
הערכת תכונות צורך
בחירת תוכנית הנהלת חשבונות מתחיל עם זיהוי מה שאתה צריך את זה. לדוגמה, אם לגדל בקר לגדל תירס, אתה צריך תוכנית זה שובר את פעולת החקלאות שלך לתוך רווח נפרד ואובדן אזורים. אם אתה שוכרים farmhands או מנהל החווה, תוכנית הנהלת חשבונות שלך צריך לכלול תכונות שכר טבלאות המס. ייתכן שתצטרכו גם תכונות מעקב אחר מלאי החווה אם ברצונכם לעקוב אחר יעילות העלות והפיחות של הטרקטורים, המשלבים וציוד חקלאי אחר. אם אתה רוצה להשתמש בתוכנה כדי לאזן את הספרים שלך, אתה צריך כניסה כפולה תכונה חשבונאית הרשומות ההכנסה היומי שלך ואת ההוצאות כמו גם חיוב פריטים קו אשראי עבור כל מה שאתה מזין.
הבסיס
תוכנית מוצק חשבונאות החווה מייצר לפחות תזרים מזומנים והכנסות הכנסה, כמו גם מאזן. המידע שנמסר על ידי שימוש בכלים אלה על פני תקופה של שלוש שנים עוזר לך לחשב כמה זה עולה לגדל דונם של תירס או להעלות פרה אחת, מועיל בתכנון לטווח ארוך לבדיקת הכנסות והוצאות בכל קטגוריה. אתה גם צריך את האפשרות של הוספת קטגוריות מעקב מותאמות אישית, המכונה תרשים של חשבונות. קטגוריות מעקב הן שימושיות מאוד עבור הזנת והערכת נתונים מחולקים לסוגים שונים של הוצאות. לדוגמה, אם אתה מגדל בקר, קטגוריות המעקב שלך עשוי להיות מחולק לתוך רכישה, הזנה, וטרינר, מעגל והעברות ההובלה לשוק.
אפשרויות תוכנית
Quicken ו QuickBooks הם זולים, תוכניות הנהלת חשבונות בסיסיים כדי להתחיל עם תוכניות ממוחשבות. בדוק עם תוכנית הארכה החקלאות באוניברסיטה שלך על איך להוסיף תרשים הקשורים לחווה של קטגוריות חשבון לתוכניות אלה. לחלופין, באפשרותך לרכוש תוכנית הרחבה, כגון ManagePLUS, כדי להרחיב את יכולת התוכנית.אם אתה רוצה תוכנה שפותחה במיוחד עבור פעולות חקלאיות המספק הצהרות הכנסה מוצק מקושר למאזן שלך, להסתכל לתוך תוכניות כגון Farmworks, FarmBiz ו האדום האגף. התוכניות המיועדות לפעולות חקלאיות קטנות עד בינוניות כוללות Intacct ו- Netsuite.
טיפים יעילים
שוחח עם רואה החשבון שלך כדי לברר איזה מידע הוא צריך להכין מסים הרבעוניים שלך מסים ולשלם מסים עבור farmhands או עובדים עונתיים. ודא שהתוכנה שתבחר תספק מידע זה. בעת הגדרת תרשים החשבונות שלך, תוכל לצלם עותקים של השנים האחרונות של טופס המס 'F של הטופס שלך, ולהשתמש בהם כדי ליצור את קטגוריות המעקב שלך. לדבר עם סוחר התוכנה שלך על גמישות של התוכנית לצמיחה כמו ברגע שאתה מתחיל לראות מה התוכניות הללו מסוגלים לעשות, ייתכן שתרצה להוסיף תכונות נוספות המסייעות להפוך את פעולת החווה שלך אפילו יותר.
