כאשר הצרכים שלך הנהלת חשבונות גדלו מעבר ליכולת של גיליונות אלקטרוניים, אבל עדיין לא דורשים את כל פעמונים ושריקות של חבילת חשבונאות מסחרית גבוהה, לשקול את האפשרויות החופשיות עבור עסקים קטנים להשתמש עבור חשבונאות שלהם חשבונאות הצרכים. חבילות מסוימות לספק הכנסה בסיסית ההקלטה ההוצאות, חלקם מופשטים גירסאות למטה של חבילת מסחרי אתה יכול לשדרג אל העתיד ואחרים הם מערכות קוד פתוח נתמך על ידי קהילה של מפתחים אחד או יותר.
דרישות רשימה
לפני שתעריך את חבילות התוכנה השונות של תוכנות לעסקים קטנים בחינם, צור רשימה של התכונות והפונקציונליות הדרושות לך. קבוצת פריטים ברשימה שלך לשלוש קטגוריות: "חייב להיות", "צריך" ו "נחמד להיות". לדוגמה, היכולת להתאים אישית את תרשים החשבונות עשויה להיות "חובה", והיכולת לעקוב אחר מלאי עשויה להיות "נחמדה להיות". כפי שאתה לסקור כל חבילת תוכנה, ליצור טור אנכי ברשימה שלך ולשים בדיקה ליד התכונות שהיא מספקת. התרשים יעזור לך לבחור את התוכנה המתאימה.
תוכנה חופשית חשבונאות
FreshBooks ו- Wave הן שתי חבילות חשבונאות חינם עבור עסקים קטנים מודגשת על ידי PC Magazine. FreshBooks מספק תמיכה חשבונאית מקיפה ללא תשלום עבור לקוח בודד. הגרסה החינמית יש ממותגים FreshBooks על הודעות דוא"ל של לקוחות, ואינו כולל פונקציונליות כגון ייבוא חשבון וגליונות זמן. Wave, מערכת חשבונאית מקוונת, החלה ככלי חשבונית והורחבה על מנת לספק חשבונאות דו-כיוונית חופשית ומודול שכר עבור תשלום נומינלי. Adminsoft Accounts מספק גם ספר חשבונות ראשי, חשבונות לתשלום וזכאים, חשבוניות, מלאי ומודולים אחרים בחינם. זה נוצר ומתוחזק על ידי בעל עסק קטן.
תוכנת קוד פתוח
שלוש חבילות קוד פתוח הפכו את הרשימה של TechRadar לתוכנה הטובה ביותר לניהול חשבונות בחינם. TurboCASH מספק תמיכה מלאה הנהלת חשבונות כולל ספר חשבונות ראשי, חשבוניות, חשבונות לתשלום ודיווח כספי. GnuCash מספק חשבונאות פעמיים וכלי פיוס; הוא פועל על Windows, Mac, Linux ואפילו אנדרואיד. PostBooks הוא המתאים ביותר עבור עסקים גדולים יותר. הוא מספק פונקציונליות חשבונאית מקיפה בחינם. תמיכה ותוספות מודולים כגון CRM, מכירות וייצור זמינים עם רישיון מסחרי.
חשבוניות ופתרונות תשלום
אם דרישות הנהלת החשבונות שלך ממוקדות בעיקר על רישום הכנסות והוצאות, נסה את חשבונית Zoho, NCH Express או חשבונית XE חשבונית. Zoho חשבונית מספקת תוכנית ללא תשלום ליצירת חשבוניות בדוא"ל, מעקב אחר הסטטוס שלהם קבלת תשלומים. NCH Express חשבונית מספק פונקציונליות חשבונית חינם עבור עסקים עם פחות מ -5 עובדים. חשבונית מומחה XE היא גרסה חופשית של תוכנית מסחרית, אבל זה מגביל אותך 100 לקוחות ומוצרים.