כיצד לקבל אישור של פקס שנשלחו. דוח אישור הוא מסמך המאשר שהפקסים שלך נשלחו והתקבלו. מכונות פקס רבות ושירותים באופן אוטומטי להפיק דוחות אישור. בצע את השלבים הבאים כדי לקבל אימות עבור כל הפקסים שאתה משדר.
בחר את מכשיר הפקס. ההתקן יכול להיות מחשב עצמאי או שירות פקס באינטרנט.
קרא את הוראות הפקס או שאלות נפוצות באינטרנט. הוראות ההתקנה יתעדו כיצד לקבל דוח אישור.
הגדר את מכשיר הפקס או את שירות הפקס באינטרנט כדי ליצור באופן אוטומטי דוח אישור. אם אתה מעדיף, תוכל להפיק את דוח האישור באופן ידני. עם זאת, אם אישורים אוטומטיים, לא תחמיץ שום דוח.
שלח פקס וצור דוח אישור. בדוק את הדוח עבור פסק זמן, אותות עמוסים וכישלונות שנית.
טיפים
-
החלט כמה זמן לשמור דוחות אישור. ייתכן שתצטרך את הדוח כהוכחה למסירה של מסמכים חשובים. אם ניתן להגדיר את המידע שבדוח האישור, ארגנו אותו כך שהמידע החשוב ביותר יופיע ראשון.
אזהרה
חלק משירותי הפקס באינטרנט עשויים לגבות תשלום נוסף עבור דוח אישור. בהתאם למכשיר הפקס או לשירות, דוחות אישור מסוימים קל יותר להבנה מאשר לאחרים.
