כיצד להתפייס חשבונות זכאים

חשבונות זכאים, או AP, מסווגים כהתחייבויות שוטפות ומדווחים במאזן. על מנת לסגור את הספרים בסוף החודש ובסוף השנה חייבים להיות זכאים לפיוס. זה יכול להיות חשבון גדול מאוד או קטן אם אתה עסק קטן.

אם החברה שלך משתמשת בשיטת החשבונאות החשבונאית, היא רושמת הוצאות בזמן התרחשותן, ולא כאשר הן משולמות בפועל. אם זה המקרה, חשבון AP משמש באופן נרחב. ככלל, החברות משתמשות במאזן ספר ראשי (סכום כולל) וביתרה מאוחדת (פירוט חשבונות) לרישום חשבונות זכאים.

השג את יתרת החשבונות הכללית או את סכום הזכאים ואת יתרת החשבונות המאוחדים או את פרטי AP. שתי רשומות אלה חייבות להיות זהות כדי ליישב את החשבון.

השתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני כדי להגדיר את ההתאמה של חשבונות לתשלום. השתמש בעמודה A כדי להזין את יתרת החשבונות לפי החשבונות הכללית. השתמש בעמודה B כדי להזין את היתרה המפורטת של חשבונות זכאים. אם שני אלה תואמים, החשבון מתפייס. אם יש פער התאמה, יש עוד עבודה לפני שתסגור את החשבון.

סקירת פריטים בפירוט של חשבונות או חברה בת שאינם נמצאים בספר החשבונות הראשי. כמו כן, שימו לב לפריטים שבספר החשבונות הראשי שנשמטו מפרטי החשבונות. הוסף וחסר את הפריטים הללו בהתאם לכל רשומה.

חפש שגיאות הקלטה אפשריות כדי לסייע לך ליישב את חשבונותיך לתשלום.

מצא רשומות שנרשמו ישירות לספר החשבונות הראשי ולא נרשמות בספר החשבונות הראשי או בפרטים. הוסף את הערכים האלה לצדו הראשי של תת הספר או לפיוס.

חפש ערכים בספר החשבונות הראשי שאינם רשומים בספר החשבונות הראשי. הוסף את הסכומים לעמודה הכללית של החשבונות של הפיוס.

סקור את הרשומות בחשבונות חייבים וחשבונות זכאים או ספרי חשבונות משנה. ודא שהרשומות נרשמו כהלכה כהתחייבות וזיכויים. שגיאות הקלטה נפוצות כוללות זיכויים לחייבים או לחיובים כדי לרשום זכאים.

בדוק את רשומות חשבון המזומן. חפש זיכויים וחיובים במזומן במקום חשבונות לתשלום.

בצע התאמות רשומות כדי לסגור את הספרים אם החשבון עדיין לא מתאים. אם ההפרש עולה על סף המהותיות של החברה שלך, המשך לבדוק את כל הרשומות עד לסידור הספרים.

טיפים

• שקול להשקיע בתוכנת פיוס אוטומטית שתסייע לך לסגור את הספרים שלך ביעילות רבה יותר. תוכניות אלה יסייעו לך לאתר פערים בספרים שלך הרבה יותר מהר מאשר באמצעות חיפוש ידני.