מנהלי פרויקטים (PMs) זקוקים לכמה מיומנויות חזקות כדי להצליח. PMs לעבוד בתעשיות שונות - בריאות, בנייה, והנדסה - עד כמה שם. PMs להחזיק את האחריות האולטימטיבית להבטחת השלמת הפרויקט הוא בזמן ועל התקציב. PM מוביל את הפרויקט על ידי יצירת תוכניות הפרויקט, ניהול משאבים על הצוות, ניהול משימות, קביעת סדרי עדיפויות והתקשרות עם לקוחות, ספקים, בעלי עניין, ניהול וצוות הפרויקט.
יכולות ארגוניות
PMs חייב להיות מיומנויות ארגוניות חזקות כדי ליצור תוכנית הפרויקט, לנהל את לוח הזמנים של הפרויקט, ולדעת מה כל משאב אחראי על הסטטוס, בכל זמן נתון. תוכנית הפרויקט הוא כלי לארגן את קו הזמן של הפרויקט, רשימת המשימות שהוקצו משאבים. ראש הממשלה רשאי לבחור לארגן פגישות חוזרות עם חברי הצוות כדי לדון במעמד וחסמים לפרויקט. לוח הזמנים של ראש הממשלה עסוק; היא כל הזמן juggles מיילים, שיחות טלפון ופגישות לצד תחזוקה של תוכנית הפרויקט. PMs צריך להעביר איזון. ללא כישורים ארגוניים חזקים, פרויקטים ייראו כאוטי.
מיומנויות תקשורת
ללא קו מוצק של תקשורת מ PM אל הצוות, לקוחות, ספקים ובעלי עניין, הפרויקט ייכשל. PMs חייב להיות מיומן כדי למשוך את הצוות שלהם יחד כדי לתקשר אחד עם השני. כנקודת המגע העיקרית בפרויקט, על ראש הממשלה לספק עדכוני סטטוס לכל המעורבים. הוא חייב להיות מסוגל לתקשר את הפרויקט צריך את הצוות, עדכונים לבעלי העניין ואת הציפיות ללקוח. תקשורת זו נעשית בדרך כלל באמצעות פגישות ודיווחים.
כישורי מנהיגות
כמנהיג, PMs להנחות את הצוות שלהם, לקבל החלטות, לעבוד היטב תחת לחץ צריך פיקוח מוגבל. ההצלחה בפרויקט תלויה בהשלמת משימות על ידי אלה שאינם ראש הממשלה. לכן, על ראש הממשלה לוודא שחברי צוות הפרויקט משלימים את משימותיהם בזמן, נכון ובתקציב. ההצלחה שלה תלויה בצורך לבקש מאחרים להשלים את עבודתם. לראש הממשלה יש מיומנויות מנהיגות כדי לנהל את חברי הצוות שלה ולהנחות את סדר העדיפויות של משימות הפרויקט.
יכולת לפתור בעיות ולפתור בעיות
היכולת לפתור ולפתור קונפליקט היא מיומנות בלתי מוחשית שמגיעה עם שנים רבות של ניסיון. ראש הממשלה מנוסה יכול לזהות את הקונפליקט מוקדם ולעבוד לקראת החלטה לפני שהוא יהפוך לנושא מסלים או יכניס את הפרויקט לסיכון. PMs להשתמש שיקול דעת מוצק לקבל החלטות כדי למנוע בעיות. בין אם הנושא הוא בינאישי בין חברי הצוות, תקציבי, עיכובים ביעדי הפגישה או מעבר לשליטתם, עליהם להעריך כל בעיה בזהירות כדי לפתור את הבעיה. מיומנים מחשבה לחשוב על פתרונות לפני הסלמת בעיות לבעלי העניין, ניהול לקוחות.
