מנהל הפרויקט מפקח על כל היבט של הפרויקט, החל בבחירת חומרים להקצאת עובדים למשימות ספציפיות. מנהל הפרויקט חייב להיות מעוגל, מיומן הן בהיבטים הטכניים והן ביחסי אנוש של צוות מוביל. כיוון שמשימות התפקיד הן כה מרחיקות לכת ומגוונות כל כך, מנהלי הפרויקטים זקוקים למומחיות לא רק בתעשייה שלהם או בטכניקות ניהול, אלא גם בתקשורת עם עובדים ובניית קשרים בין חברי הצוות שלהם.
תואר אקדמי (ים
חברות בדרך כלל לבחור את המשכילים ביותר ומנוסים חברי הצוותים שלהם להוביל פרויקטים. מנהלי פרויקטים יש לפחות תואר ראשון בעסקים, אבל כמה מעסיקים עשויים לדרוש MBA או תואר מתקדם אחר. או, ייתכן שהוא צריך תואר בתעשייה הוא עובד, במיוחד אם זה שדה טכני כמו הנדסה או חלל. חלק מהמכללות והאוניברסיטאות מציעות לימודי תואר ראשון ותואר שני בניהול פרויקטים, או כמדד עצמאי, או כמרכז ריכוז בתוך תואר אחר.
הסמכה ניהול פרויקטים
מעסיקים מסוימים עשויים לדרוש הסמכה בניהול פרויקטים, או כתחליף לתואר בניהול פרויקטים, או כאישור נוסף. על פי מכון ניהול פרויקטים, סקר 2007 PricewaterhouseCoopers עולה כי 80 אחוזים של פרויקטים מוצלחים מובלים על ידי מנהל הפרויקט עם אישורים מקצועיים. היא יכולה לקבל הסמכה בניהול פרויקטים באמצעות מכללה או אוניברסיטה, או באמצעות איגוד מקצועי כמו PMI. הסמכה ניתן להשתמש כדי להדגים מיומנות בתחום המקצועית של ניהול פרויקטים, כגון ניהול סיכונים, תזמון או ניהול התוכנית.
ארגון ומיומנויות תכנון
על פי הלשכה האמריקנית לסטטיסטיקה של העבודה, מנהלי הפרויקטים חייבים להיות מיומנים בתכנון וארגון של כל פרט בפרויקט, כולל הערכת עלויות, האצלת סמכויות, קביעת אופן השימוש בציוד ובחומרים ובדיקת ההתקדמות והתוצאות. מנהלי הפרויקטים חייבים להיות מסוגלים לראות את התמונה הגדולה ולבצע תוכניות ארוכות טווח, ויודעים להעריך ולציין סיכונים ומכשולים. הם חייבים גם להיות גמישים מספיק כדי לבצע התאמות בתגובה לשינויים המתעוררים במהלך הפרויקט.
כישורי תקשורת
מנהלי פרויקטים לא רק מפקחים ומתאמים פרויקט, הם גם מסבירים את המטרות לפרויקט ואת המשימות שהוקצו לכל חבר צוות. גם אם מנהל הפרויקט יש שנים של מומחיות בענף שלו הכשרה מקיפה בניהול פרויקטים, הוא לא יוכל להוביל את הצוות שלו, אלא אם כן הוא יכול לתקשר בצורה יעילה. הוא צריך ללמוד איך להציע ביקורת בונה ומשוב, איך לעזור לחברי הצוות לתקשר אחד עם השני וכיצד להקשיב ולהבין את העובדים כאשר הם באים אליו עם שאלות, חששות או קלט על הפרויקט.
בניין צוות
מנהל הפרויקט מפקח לא רק על הפרויקט, אלא גם על צוות העובדים העובדים על הפרויקט. מנהלי הפרויקטים חייבים לעודד שיתוף פעולה, שיתוף פעולה ותקשורת בין חברי הצוות, ולעזור להם לפתור כל מחלוקת המתעוררת במהלך הפרויקט. אם הפרויקט ארוך, או התקדמות איטית, מנהל הפרויקט ייתכן שיהיה צורך לשפר את המוראל כדי להבטיח לעובדים להמשיך לעבוד טוב ביחד ולתרום את מיטב המאמצים.
