הצעות מקצועיות מכסות מספר תחומים. אנשים כותבים אותם כדי להבטיח כסף למחקר, לפתות משקיעים חדשים או לקוחות, ולהציע פרויקטים של בנייה חדשה. לפי אתר הקרן למדע וטכנולוגיה בארה"ב, הצעה טובה עונה על חמשת ה"ו"ז: מי, מה, מתי, היכן ולמה. ההצעה שלך צריך לתאר מי אתה, מה אתה רוצה להשיג עם ההצעה ומדוע, כאשר אתה מתכוון לבצע את המשימה שלך ואיפה.
איסוף נתונים מחקר התנהגות. אתה חייב לדעת מה אתה רוצה להציע ומה המטרה הסופית שלך. לחקור את השמות ואת פרטי הקשר של האנשים שאתה צריך לשלוח את ההצעה. אל תתחיל לכתוב עד שיהיה בידיך המידע הרלוונטי.
טיוטה מתאר את ההצעה שלך. הצעות מקצועיות יש בדרך כלל את הסעיפים הבאים: סיכום, מושג, צרכים, אובייקטיביות, שיטות והוצאות. כלול סעיפי משנה במידת הצורך. תחת סעיף "שיטות", למשל, אתה יכול לכלול "תזמון" ו "הערכת הפרויקט" סעיפים. השתמש נקודות כדור תחת כל סעיף מרכזי של ההצעה לרשום את הרעיונות והרעיונות שיש לכלול בכל סעיף.
לבשר את כל החלק על ידי מתן פרטים מורכבים על ההצעה בסעיפים המתאימים. השתמש במחקר ובנתונים שאספת. לדברי CapturePlanning.com, לשמור את המחשבות הבאות בחשבון בעת כתיבת: ליידע את הלקוחות על מה שאתה יכול לעשות עבור אותם ולהסביר כיצד הפעולות שלך יהיה להשיג את התוצאה הרצויה.
כלול גרפיקה כגון תרשימים ותרשימים שיסייעו לך להסביר את המידע. גרפיקה לשפר את המראה של ההצעה שלך ולהגדיל את הקריאות שלה. במקום לתאר את קו הזמן בכמה פסקאות, לדוגמה, תוכל לכלול תרשים קו זמן העוקב אחר ההתקדמות שלך.
סיים את הדוח על ידי הוספת דף שער עם כותרת ומידע ליצירת קשר ותוכן עניינים. כלול מסמכים חשובים התומכים בהצעה שלך בחלק האחורי של ההצעה בסעיף "נספח". מסמכים אלה צריכים לשפר את אמינות ההצעה אך אין צורך לקרוא אותם בפירוט כדי להבין את הרעיון של ההצעה.
