חשוב לטפל במעטפות דיוור כהלכה בשלוש סיבות. אחת, היא מסייעת למשרד הדואר באספקת המכתב במועד. שני, כולל כתובת החזרה על המעטפה מבטיחה שניתן יהיה להחזיר לך אם הנמען אינו נמצא עוד באותו מיקום.ושלוש, כל התכתובות שנשלחו מהחברה שלך מייצגת את העסק שלך: מעטפה נכתבת בכתב ומעטפת נותנת רושם נחמד של הארגון שלך. בכל פעם את כתובת אחת, להדפיס את כל המידע באותיות גדולות כדי להקל על הקריאה.
פריטים שתצטרך
-
כתובת דואר
-
חותמת
-
מעטפה
-
עט עם כחול כהה או דיו שחור
אמת את הכותרת והשם של הנמען ואת הכתובת שבה אתה שולח את המעטפה. בדוק עם אותו אדם או לסקור התכתבות קודמת בין שניכם כדי לראות באיזו כותרת הם משתמשים - לדוגמה, אישה יכולה להיקרא גברת, גברת, או לא להשתמש בכל כותרת. אמת את המספרים, את שם הרחוב ואם יש מספר דירה או סוויטה. בדוק את האיות של העיר או העיר, את שתי האותיות קיצור של המדינה ואת מיקוד מלא, שהוא קוד בן חמש ספרות עם ארבע ספרות.
הדפס במדויק את שם הנמען במרכז המעטפה עם עט. מתחת לשם, הדפס את כתובת הרחוב. אם יש דירה או מספר סוויטה, לכתוב את המידע ליד שמו של האדם. תחת כתובת הרחוב, להדפיס את העיר או העיר, את שתי אותיות קיצור המדינה ואת כל מיקוד.
הדפס את השם המלא שלך עם הכותרת שלך, או את שמך ואת "טיפול" ואת שם העסק שלך, בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. תחת השם שלך, הדפס את כתובת הרחוב של העסק שלך. לאחר מכן הדפס את שם העיר שלך, את קיצור המדינה בן שתי האותיות ואת המיקוד המלא מתחת לכתובת הרחוב.
חותמות בול דואר בפינה הימנית העליונה של המעטפה.
טיפים
-
אם אתה עושה טעות, להשתמש נוזל תיקון כדי לכסות את השגיאה לשכתב אותו. לא לחצות טעויות: זה עושה את המעטפה נראה מבולגן ואת הכתובת קשה לקריאה.
אם אתה רוצה לכתוב "תשומת לב" על המעטפה, לכתוב את זה מעל שמו של האדם. אל תכתוב את זה מתחת לכתובת הדואר או בפינות התחתונות.
ניתן להדפיס סיסמת חברה או להוסיף לוגו למעטפה, אך לא ניתן להדפיס אותם מתחת לכתובת המסירה. תוכל להדפיס אותם ליד כתובת ההחזר או מתחת אליה, אך ודא שהכתובת אינה מוסתרת.
