ניהול עסק פירושו מעקב ותכנון הוצאות. עם ידית טובה על עלויות, ניהול יכול לחזות תקציבים עתידיים. על ידי הוספת תחזיות המכירות זה גם יכול הפרויקט הכנסות והכנסות נטו. עלויות אלה, כולל הפרסום, נופלות לשתי קטגוריות כלליות: קבועות ומשתנות
קידום חברה
תקציב פרסום יכול לכלול מגוון רחב של הוצאות, כגון מודעות דפוס ושידור, מסעות שיווק, חוברות, קטלוגים ומאמצי קידום מכירות כגון מתנות, תחרויות וקבוצות מיקוד וסקרים. כל חברה קובעת תקציב פרסום. סכום הדולר יכול להשתנות מרבעון אחד או משנה לשנה, אבל זה מייצג עלות קבועה.
הוצאות קבועות ושונות
ניהול תקציבים קבוע עלויות, כגון פרסום, ושומר על שליטה. חברות יודע כמה הם מתכננים להוציא על פרסום על פני תקופה מסוימת, והוא יכול לחשב את אחוז ההוצאה כי במסגרת עלויות היחידה שלהם. העלויות המשתנות, לעומת זאת, יכולות להשתנות מסיבות רבות: היצע וביקוש של מוצרי החברה, עלות חומרי הגלם, עלויות הובלה ועמלות המשולמות למכירות ולמפיצים. בדרך כלל, את נפח המכירות גבוה יותר החברה חוויות, גבוה יותר את ההוצאות משתנה.
הוצאה כספית
פרסום מייצג עלות קבועה שיקול דעת, כלומר רמת ההוצאות היא עד ניהול החברה ואת רמת ההוצאות יכול להשתנות מתקציב אחד לתקופה הבאה. יש תהליך מתמשך של הערכת עד כמה פרסום הפרסום פועל, וכיצד הפרסום משפיע על המכירות. הפרסום יכול למקד ללקוחות עם מידע על מוצרים, שירותים וקידומים ספציפיים, או שהוא יכול פשוט לתת לחברה חשיפה כללית בשוק.
וריאציות עונתיות
עלות קבועה כמו פרסום עדיין יכולה להגדיל או להקטין לאורך כל השנה, בהתאם לעונה, מזג האוויר, השוק והביקוש, או גורמים אחרים. חברות צעצוע, למשל, כבש את הפרסום בסתיו, ממש לפני עונת החגים, בעוד נופש חם מזגני יהיה תקציב יותר עבור מודעות דפוס כתמים שידור בחורף. חברה שרואה את מסע הפרסום של מודעות פועלת היטב עשויה להנפיק כספים נוספים כדי לנצל יתרון של עלייה בהכנסות, או להיחלץ מהפרסום כאשר מתחרה נכנס לשוק ויש צורך בשינוי באסטרטגיית השיווק.
