כיצד ליצור חוברת מודפסת

אם אתה יכול להקליד, אתה יכול לעשות חוברת. חוברת מוצלחת לא צריך להיות מפואר; זה צריך להיות קל לקריאה ולספק את כל המידע שהקורא צריך לדעת במונחים פשוטים. ישנן תוכנות רבות הזמינות עבור ביצוע חוברות, כגון QuarkXPress, Adobe InDesign ו CorelDRAW. להיות מוכן להשקיע קצת זמן ללמוד את היכולות ואת המורכבויות של תוכנית עיצוב תוכנה תבחר. מאמר זה ילמד אותך כיצד ליצור חוברת מודפסת באמצעות Microsoft Word, הזמין עבור מערכות ההפעלה Windows ו- Mac.

לועג למעלה של חוברת

על נייר גרוטאות, לכתוב מתאר של כל המידע שאתה רוצה להעביר לקהל שלך. תחשוב על זה כעל כתבה בעיתון, עם דגש על עובדות הליבה: מי, מה, איפה, מתי ואיך. חוברת למסעדה, למשל, צריכה לכלול מידע על המטבח, שעות פעילות, מיקום, אזור שירות גיאוגרפי, כאשר ניתן לבצע או למסור מזון, והאם לקוחות יכולים להזמין הזמנות באינטרנט ומידע ליצירת קשר.

על נייר גרוטאות, לעשות ללעוג את החוברת שלך ביד. קח 8 1/2 אינץ 'על ידי חתיכת 11 אינץ' של נייר לקפל אותו לחצי לאורכו, או אופקית כך יהיה גם חוברת 4 1/4 אינץ 'רחב על ידי 11 ס"מ או 5 1/2 אינץ' רוחב x 8 אורכה וחצי.

צייר ריבוע או מלבן על הכריכה במקום שבו אתה רוצה את הלוגו שלך.צייר ריבוע או מלבן נוסף על הכריכה במקום שבו תרצה להוסיף תמונה או תמונה. יד כתוב את שם החברה שלך וכל מידע אחר שברצונך שיופיע על העטיפה.

השתמש במתאר כדי למלא את המידע על הכריכה הפנימית והאחורית. השתמש יותר ריבועים ומלבנים עבור כל התמונות להיות מוכנס, כגון מפה וכיוונים.

הקלדת החוברת

ב- Microsoft Word, עבור אל "קובץ" ו- "חדש" כדי לפתוח מסמך חדש. עבור אל "הגדרת עמוד" ובחר "דיוקן", עבור 4 1/4 אינץ 'על ידי חוברת 11 אינץ', או "לרוחב" עבור 5-1 / 2-inch רחב x 8-1 / 2 אינץ 'ארוך חוברת. הגדר את השוליים ל -5 אינץ 'למעלה, למטה, שמאלה וימינה.

פתח את החוברת המדומה כדי שתוכל לראות כיצד לפרוס את האלמנטים של החוברת. אתה מקליד שני דפים. הראשון יהיה הקדמי ואת הכריכה האחורית (את הכריכה האחורית יהיה בצד שמאל ואת המכסה הקדמי יהיה בצד ימין) ואת הדף השני יהיה בתוך החוברת. אתה תהיה עושה הדפסים דו צדדית או עותקים עבור חוברת סיים.

לחץ על הלחצן "עמודות" שבחלק העליון ובחר פורמט בן שתי עמודות. זה יאפשר את שטח חצי אינץ 'עבור התעלה, או לקפל. התחל על ידי הקלדת הכיסוי האחורי תחילה. כאשר אתה מקליד, אתה תראה דברים כל הזמן זז בין העמודות. הקלד הכל בלי לדאוג היכן הפסקאות מסתיימות. בחר את הגופן, גודל הצבע והצבע עבור הטקסט שלך בסרגל הכלים העליון.

הוסף את התמונות שאתה רוצה בתוך הטקסט. כדי להוסיף תמונה, הצב את הסמן על הדף שבו ברצונך להוסיף תמונה. עבור אל "הוספה" בחלק העליון של חלון המסמך. לחץ על "תמונה" בתפריט הנפתח. לחץ על "מתוך קובץ" בתפריט הנפתח. מצא והדגש את התמונה שברצונך להוסיף ולחץ על 'הוסף'. לחץ על התמונה ועבור "עיצוב" בחלק העליון של חלון המסמך, ולאחר מכן "תמונה", ולאחר מכן "פריסה" הכרטיסייה. לחיצה כפולה על התמונה יביא את "פורמט תמונה" חלון גם כן. בחר "צמוד", אשר בדרך כלל עובד הכי טוב לשימוש בחוברת. ניסוי עם פריסות שונות ולראות מה שאתה אוהב. בסיום העיצוב, לחץ וגרור את התמונה למקום הרצוי.

הוסף קו מחזיר ואת המרווח עד האחורי ואת מכסה מכסה את הדרך שאתה רוצה אותם. הפחת או הגדל תמונות. הוספת מעבר עמוד בסוף העמוד הראשון של המסמך.

חזור על שלבים 3 עד 5 עבור עמוד 2 או בתוך החוברת. קבל הכל מודפס וכל התמונות מוכנס לפני התאמת כותרות ריווח.

בדוק איות ודקדוק. הדפס עותק כדי לראות כיצד הוא נראה. כדי להדפיס על שני צדי הנייר, יהיה עליך להדפיס תחילה את הדף "כיסוי" ולאחר מכן להחזיר אותו למגש הנייר של המדפסת כדי להדפיס את "בפנים" החוברת. זה עשוי לקחת כמה פעמים כדי לקבל את זה נכון. כדי לדעת כיצד יש למקם את הדפים בעת הכנסתם מחדש למדפסת, נסה לסמן פיסת נייר פשוטה עם למעלה, תחתון ופנים כלפי מעלה (או מטה) ולבחון כיצד הסדין ממוקם כאשר הוא יוצא מהמדפסת. כל מדפסת היא קצת שונה, אז תצטרך להיות סבלני עד שתבין את המיקום הנכון עבור החוברת שלך. בצע את כל ההתאמות הדרושות לריווח והדפס את העותק הסופי.

פריטים שתצטרך

• המחשב עם Microsoft Word מותקן

• מדפסת

• נייר למדפסת

• גרוטאות נייר

• אם אתה צריך להדפיס מחוץ לבית שלך

טיפים

• אתה יכול לבחור לאחסן את החוברת שלך על כונן הבזק ויש לי את זה מודפס מקצועי. מדפסות מקצועיות ידרשו לפחות רבע אינץ 'גבול סביב כל הקצוות וחצי אינץ' בתעלה או לקפל. על ידי הגדרת המסמך עם שולי חצי אינץ ', אתה תהיה מכוסה. ודא שכל התמונות מאוחסנות על כונן הבזק גם כן בפורמט JPG, 300 dpi.

  אל תשתמש ביותר מגופנים אחד או שניים ואינך הופך את הסוג לגודל גדול מדי או קטן מדי. התחל עם 12 גופן ולהתאים כותרות לפי הצורך.

  תכנן את החוברת שלך כאילו זה תמיד יהיה שחור ולבן כדי למנוע בעיות עם תמונות בהמשך הדרך.

  ודא שכל התמונות שבהן אתה משתמש מהאינטרנט נמצאות ברשות הציבור ובחינם.

  אם אתה לוקח את המסמך שלך לחנות לציוד משרדי עבור עותקים כגון סיכות או OfficeMax, לשאול מישהו שם כדי להראות לך איך לעשות עותקים דו צדדיים. ניתן גם להדפיס על נייר מבריק או צבעוני עם מכונת צילום.

אזהרה

אל תרוץ למדפסת עם החוברת שפשוט משכת את המדפסת. חכה יום וקרא מחדש את החוברת בפרספקטיבה חדשה. ודא שאין מילים באיות שגוי או שגיאות דקדוק.