חשבונאות משתמשת בחשבונות פיננסיים מרובים כדי לארגן ולשמור מידע פיננסי הנוגע לעסקאות עסקיות. החשבונות הם קבועים או זמניים. סוג החשבון חשוב מאוד משום שפעילויות מסוימות במהלך מחזור החשבונאות משפיעות על חשבונות זמניים יותר מאשר על חשבונות קבועים. לדוגמה, תהליך סגירת סוף החודש מתמקד בחשבונות זמניים ולא בחשבונות קבועים.
מוגדר
חשבון קבוע מחזיק מידע כספי לתקופות חשבונאיות מרובות. המידע נשאר בחשבון עד שהועבר על ידי רואה חשבון לחשבון אחר. דוגמאות כוללות נכסים, התחייבויות וחשבונות הון. המידע בחשבונות אלו כולל פריטים שבבעלות העסק, תביעות כנגד נכסים ועודפים או מניות רגילות שהונפקו על ידי החברה, בהתאמה.
דיווח
המאזן מדווח על כל המידע מהחשבונות הקבועים של החברה. ההצהרה "מידע עדכני" מסמלת נתונים כספיים המתייחסת לתקופת זמן ספציפית, כגון חודש או שנה. בעיקרו של דבר, מאזן מדווח על מידע כספי כתמונת מצב בזמן. הערך של רוב החשבונות הקבועים ישתנה בדרך כלל לאחר תאריך זה. ההצהרה מודיעה לבעלי המניות על תאריך המידע, המספק תובנה לגבי שווי החברה במועד נתון.
מטרה
חשבונות קבועים אינם נסגרים בסוף כל חודש. במציאות, חשבונות קבועים מקבלים מידע מחשבונות זמניים במהלך הסגירה. לדוגמה, כל ההכנסות, עלות הסחורות שנמכרו וחשבונות ההוצאות קרובות ליתרת העודפים, חשבון קבוע. זה מאפשר לחברה לדווח על כמה עודפים גדל באמצעות הרווחים שנצברו על ידי העסק.
שיקולים
חשבונות קבועים אינם נושאים בדרך כלל את התווית בספר החשבונות הראשי. רואי חשבון פשוט יודע להגדיר את החשבונות על ידי המידע שהם שומרים. בעסקים מסוימים, רואי חשבון רשאי לקבץ חשבונות לפי סוג שלהם בספר החשבונות הראשי. לדוגמה, כל חשבונות הנכסים הם קבוצה אחת וחשבונות אחריות אחרים. זה מקל על הכנת הדוחות הכספיים בסוף החודש באמצעות דוח מאזן הניסוי.
