זה קל ליפול תחת misconrehension כי הכסף העסקי עושה אחד משני דברים - נכנס או יוצא. יש קטגוריה שלישית: לימבו.כאשר ב limbo, כסף מחכה ייחוס החשבון או עדיין לא לפדות או לקבל. לפעמים הכספים האלה הם מעקב באמצעות חשבון זמני, תחנת דרך של מיני. הידוע גם בשם "חשבון סליקת", אלה הם המכונה גם לעתים קרובות חשבונות כביסה, חשבונות סחר חליפין, חשבונות אפס מאזן ואפילו חשבונות זמניים בלבד.
מהו חשבון סליקה?
ניקוי חשבונות יכול לפעמים להתבלבל עם "חשבונות מתח" - מובן כי הם שניהם חשבונות זמניים מחכה מידע נוסף לפני השלב הבא יכול לקרות.
איפה הם שונים זה חשבון המתח הוא על כל פתרון תעלומה או בעיה. אולי לקוח כלשהו שילם כמה דברים בבת אחת בכמה סכום חד פעמי ויש מאבק בפענוח איך התשלום הזה נשבר. התשלום נכנס לחשבון המתח עד שזה נפתר וזה מובן לאן הכסף שייך.
חשבון הסליקה, לעומת זאת, דומה מאוד לספר חשבונות ראשי המשמש כתזכורת לשירותים או סחורות שהתקבלו או נמכרו שטרם חויבו, או עסקאות אחרות אשר עדיין לא ניתן לרשום בפירוט. לפעמים, זה משמש כדרך לעקוב אחר פרויקט מתמשך, אומר שיפוץ המשרד שבו החשבונות מוגשים מעת לעת אבל צריך תשלום גוש לקבלן כללי במועד מאוחר יותר. לאחר שהתשלום מתבצע ומבוצע, ניתן לרשום אותו בחשבונות הנכונים ולסלק מחשבון הסליקה.
דוגמה נוספת היא חברה שעובדת בספרי סוף שנה. הם עשויים להחנות הכנסות ועלויות הקשורות לפרויקט זה בחשבון זמני או סליקה עד להשלמת הבדיקה. בשלב זה הם יכולים להעביר את ההכנסות וההוצאות האמורות מחשבון הסליקה לרווח הנקי שלהן.
כאשר הצרכים העסקיים סליקה חשבון
נפח בדרך כלל יש הרבה לעשות עם הצורך ניקוי חשבונות. תגיד שיש שכר כדי להתמודד עם. חשבון סליקת השכר צריך להיות חשבון אפס מאזן. רק לאחר תשלום התשלומים, לפני שהם מונפקים לעובדים, קרנות שכר מועברים לחשבון ניקוי. כאשר הם פדה, החשבון חוזר לאפס וכל התשלומים נרשמים.
אולי יש חברה שעושה הרבה מזומנים, כמו שירות גרוטאות שאוסף מאנשים כל היום ומקבל מזומנים בכל עצירה או שתיים. בעל זה יכול להשתמש בחשבון סליקה כדי לרשום במהירות עסקאות מזומנים עד שהוא יכול להקליט כראוי להקצות כספים לחשבונות הנכון שלהם בסוף היום, או בסוף השבוע.
כאשר יש זרם קבוע של הכנסה נכנס או יוצא, חשבון סליקה יכול להיות שימושי כדי לעקוב אחר מה נמצא במעבר או יהיה צורך להתחשב בשבועות הקרובים.
חשוב לציין כי כל העניין באמצעות חשבונות סליקה היא להפוך את החיים פשוטים יותר בשלב המעבר עם הכסף. אם אחד משתמש רק חשבון סליקה אחד עבור כל מיני עסקאות, זה מביס את המטרה.
החברה צריכה במקום זאת יש חשבון סליקה שכר אחר לניהול הוצאות, וכן הלאה. בעשותם כך, הכספים נשמרים בקטגוריות המתאימות שלהם לפתרון בעיות קל יותר ולניטור לפי הצורך. אין גבול למספר חשבונות הסליקה שהחברה יכולה להשתמש בהם בחשבונאות מאז שהם חשבונות איזון-מאזן שאינם אמורים להופיע בספרי החשבונאות הסופיים. זה הכל על מה הגיוני להקליט עסקאות ולהפוך ספרים איזון.
כיצד להגדיר חשבון סליקה
הגדרת חשבון סליקה תלויה במיקום שבו אתה עושה זאת. Say QuickBooks היא התוכנה המועדפת עליך. פתח את "רשימות", ולאחר מכן בחר "תרשים של חשבונות" ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו כאן, ולאחר מכן בחר "חדש." עכשיו צריך להיות חלון "הוסף חשבון חדש", אז לבחור את "בנק" כפתור. Quickbook מציין כי ישנם מספר סוגי חשבון לבחור, אבל "בנק" הוא הטוב ביותר עבור חשבון סליקה בגלל הגמישות שהיא מציעה.
"בנק" מאפשר לך לשלם את החשבון באמצעות "לקבל תשלומים" או "לבצע הפקדות". כאשר משלמים, אתה יכול להשתמש "המחאות בכתב" או "לשלם חשבונות" ועוד פלוס הוא כי חשבון הבנק יהיה מאזן וכן דוח על תזרימי המזומנים, המוצגים כיתרות וכן שינויים ביתרות.
אז יש את המעשיות כי הקצאת הוצאות על תקורה או בכיתה באמצעות אפס צ'קים פירושו צורך חשבון "בנק" עבור חשבון סליקה.
אבל, בחזרה ליצירת חשבון הסליקה: לאחר שבחרת "בנק", לחץ על "המשך" וכעת הזן כותרת בשדה שם החשבון - ניקוי, סחר חליפין, כביסה, זמני הם שמות טובים לחשבון זה, ואולי עבור איזו מחלקת. כגון, "זכאים חשבון סליקת".
אל תזין כעת יתרת פתיחה. רק לשמור אותו ולסגור.
אבל רגע, יש עוד
כל תוכנת הנהלת חשבונות מציעה אפשרויות שונות ובקרות בחשבון. לתמיכה במוצר שלהם יהיו השלבים המפורטים להתקנת חשבונות סליקה עבור מערכת זו. אם החברה שלך היא עסק קטן ואתה להעסיק שירותים חיצוניים עבור חשבונאות סוף השנה, זה נבון להתייעץ עם רואה החשבון שלך כדי לראות מה היא מציעה כדרך הטובה ביותר להכין חשבונות סליקה לצרכים של העסק שלך. היא יכולה לרשום אילו קטגוריות של חשבונות סליקה ייהנו מהפעולות שלך.
בין אם אתה משתמש ב- Bill.com, ב- UCollect, ב- Xero, ב- MYOB, ב- Freshbooks או בכל מערכת חשבונאית אחרת, דפי התמיכה שלהם יסבירו כיצד להתחיל לנקות חשבונות, מכיוון שהם כה יסודיים לרוב נוהלי החשבונאות העסקיים. כמה מבוססי ענן חשבונאות תוכנה ואפילו QuickBooks יש צד שלישי תוספות שנותנים bespoke ניקוי חשבון פתרונות שעשויים להיות שווה לחקור.
שמירה על חשבונות עם חשבונות סליקה
סליקה חשבונות נהדרים לניהול זרימת הכסף להישאר על גבי דפוסי התנועה במזומן. אבל כל זה יכול להשתבש אם אין אף אחד אחראי על שמירה על חשבון סליקה הנוכחי.
יש לבדוק את חשבון הסליקה החודשי. הפיוס הוא תפקיד קריטי בסילוק ההצלחה בחשבון. ללא פיוס, חשבונות סליקה הם דבר ברור.
חודש הוא מספיק זמן בשבילך כדי לייעד חשבון תפעול עבור כל עסקה הרשומים בחשבון סליקה. זה מספיק זמן להעביר את הכספים הנכונים חשבונות אלה עבור ערכים אלה.
כל דבר שנותר בחשבון ניקוי לאחר תקופה זו היא עסקה שצריך לרדוף אחריו. למשל, למה זה לא לבדוק כי להיות פדה על ידי הספק? האם הוא אפילו התקבל? אם לא, זה יכול קוף עם היכולת של החברה לקבל מלאי או להשיג את השירותים הדרושים במועד.
הבטחת צ'קים הם פדה, לא רק קבלת פיקדונות, היא חלק מהעסק מצליח. אחרי הכל, כאשר ספקי שירות מבינים שאתה אחראי על הכסף מגיע והולך, זה יוצר יחסי עבודה טובים יותר עבור זמן רב, כי הם יודעים שאתה שם לב לפירעון אותם עבור השירותים שלהם.
כיצד לכתוב חשבונות סליקה על מאזן
שכר הוא שימוש פופולרי עבור חשבון סליקה וזה דוגמה מצוינת של איך חשבון סליקה פונקציות.
כמו כל חשבון סליקה, חשבונות סליקת שכר הם חשבון אפס מאזן. בגלל האופי השנתוני של השכר וכיצד הדברים יכולים להשתנות בתדירות גבוהה בניכוי מסים וניכויים אחרים, כדאי להשתמש בחשבון סליקה כדי לסייע בפיוס בין הדברים. וכאשר מתרחשות שגיאות או שיש לבצע התאמות, התהליך יכול להיות פשוט יותר כאשר הוא נמצא בחשבון סליקת עבודה בתהליך, לעומת פריט בשורה A / P או A / R. לכן רואי חשבון אוהבים להשתמש בחשבונות סליקה - זה עוזר למנוע רשומות מבולגנות במקום אחר.
- שכר $ 22,476
- פיצוי העובד $ 1,348.56
- מעסיקים מסים $ 4,719.96
- שכר שכר $ 77
- מחיקת יתרת החשבון $ 28,621.52
כל הסכומים האלה מופיעים כחיוב בצד שמאל של החשבונות החשבונאיים. היתרה בחשבון הסליקה היא סך השכר, שכר העובדים, מס המעסיקים ודמי השכר - כל הכספים הכרוכים בהעברת השכר.
בצד ימין של החשבונות, זיכוי מופיע כ - 28,621.52 $, בדומה לסך הכל עבור כספים משכורת חשבון סליקה.
לאחר המשכורות הם פדה, הסכום צריך להסתכם עד 22,476 $, ואת זה ניתן ליישב לאפס. כאשר התשלום של העובד הולך לממשלה, זה הופך לאפס. כמו כן עבור מס הגשות לשלם את שירותי שכר.
לכן, כמו כל פריט שורה הוא פדה החוצה או לשלם את כל החודש, או בסוף החודש, זה להשלים, ולאחר כל זה נעשה, חשבון סליקה צריך לחזור איזון אפס. זה המקום שבו המונח "אפס החוצה" מגיע - זה מה התוצאה היא כמו ניקוי פריטים החשבון מתפייסים.
כיצד ניתן לנקות חשבונות על
צוות Intuit מאחורי QuickBooks עשה שימוש בחשבונות סליקה הליך פשוט למדי.
ראשית, צור רשומת יומן ולאחר מכן הוסף את החשבון A / R או A / P שממנו אתה מזיז כסף. עכשיו להוסיף את חשבון ניקוי. שמור ביומן זה.
לאחר מכן צור רישום יומן שני והוסף את חשבון הסליקה לערך זה. לאחר מכן, הוסף את החשבון A / P או A / R לאיזה אתה תעביר כסף.
לבסוף, ב "שלם חשבונות" או "קבל תשלומים", קישור אלה שתי רשומות יומן יחד.
כאשר יתרות אפס לא לקרות
בין אם נעשה שימוש עבור המשכורות, חשבונות לתשלום, עסקאות במזומן הזקוקים לפתרון מאוחר יותר או חייבים, חשבונות סליקה כמעט תמיד צריך לחזור לאפס לאחר עסקאות לבוא ולצאת. כאשר ניקוי חשבונות לא להתפייס לאפס, זה גורם לבעיות להתגלגל לתוך ספר החשבונות הראשי.
הפיוס הוא כמו עם חשבונות אחרים. אם התשלומים מגיעים כי אינם תואמים את הדולר עבור דולר, חשוב לשאול למה. אם תשלומים לצאת סכומים שגויים, זה צריך להיפתר. אם המחאות אינן פזורות, הגיע הזמן לקבל אותם קאשד. כל זה נכנס ליישב את חשבון הסליקה. כאשר הסיכומים הנכונים מאופסים, חשבון הסליקה יפגע ביתרת אפס ותהליך הסליקה יכול להתחיל מחדש.
שיקולים סופיים
כאשר חברות קטנות מעורבים, חשבונות סליקה יכול להיות חסרונות. אם אין מספיק עסקאות כדי להצדיק הוספת שכבה זו של שקיפות יתירות, אז זה יכול להיות עבודה נוספת זה מיותר. ערכים שלא נפתרו כי הם על ידי פרוטות ודולרים יכול ליצור יותר טרחה ממה שהם שווים, אבל להישאר על גבי זה על שבוע לשבוע וחודש עד חודש בסיס יכול לשמור על אלה מינימום.
כמו כן, ייתכן כי זה יכול להיות בעל השפעה שלילית על השורה התחתונה עבור עסקים קטנים, יותר מדי. זה יכול להיות כי העברת כספים לחשבון סליקה יכול מתכוון לאבד רווחי הריבית על החיסכון הארגוני, אשר לא צפוי להיות סכום גדול, אבל לא כל אגורה לספור בריאות עסקים קטנים?
בסופו של דבר, ניקוי חשבונות יכול להיות כלי עצום עבור חברות רבות. אם חשבונות סליקה מועילים עבור המשרד שלך מגיע נפח העסקאות וכמה ידיים מעורבים חשבונאות התאגיד. אם חיפשת שקיפות טובה יותר חשבונות החשבונות ניקיון, ניקוי חשבונות יכול להיות הפתרון שאתה אחרי.
