חשבוניות צריך תאריכים כדי להבהיר את החובות הן עבור המנפיק והן לנמען. תאריך החשבונית הוא תאריך ההנפקה של המסמך - לאו דווקא התאריך שבו המוצרים או השירותים סופקו. תנאי התשלום מפורשים ביחס לתאריך זה. התאריך הוא גם דרך אחת בודדת חשבוניות נרשמות ומובחנות אחד מהשני. יש להציג את תאריכי החשבוניות באופן בולט כדי למנוע בלבול בחשבונית, וכדי להבטיח שהחשבונית היא מסמך אמין.
תנאי תשלום
חשבוניות כוללות ציר זמן למשלוח טובין או ציפייה לתשלום. תקופת התשלום של "30 יום נטו", לדוגמה, מחושבת מתאריך החשבונית, כך שהתשלום יגיע לא יאוחר מ -30 יום מתאריך החשבונית. תאריך המשלוח עשוי להיות תאריך החשבונית, אם החשבונית הופקה באותו היום שבו נשלחה הסחורה. אם איחור בתשלום, עסקים יסתמכו על ציר הזמן שסופק על ידי תאריך החשבונית ועל התנאים לביצוע פעילות איסוף. אם הלקוחות מקבלים הנחה על תשלום מוקדם, תאריכים אלה קובעים אם החשבונית שולמה בזמן מספיק כדי לקבל את הבונוס.
רישום חשבוניות
עסקים ששולחים הרבה חשבוניות צריך מערכת ליצור מספרי חשבוניות ייחודי עבור כל מכירה. מערכת מספור עוקבת מבטיחה שניתן יהיה לעקוב בקלות אחר החשבוניות כאשר הן מיוצרות ומשולמות, גם אם מספר חשבוניות מופקות עם אותו תאריך חשבונית.
