תאריך החשבונית ומשלוח המשלוח שונים. עסקים מתעדים תאריך חשבונית ומועד משלוח כעדות לרכישה או לתשלום. תאריך החשבונית מציג הוכחת רכישה בזמן שמועד המשלוח של המשווק הוא היום שבו הפריט נשלח ללקוח. הפריט יכול להתקבל באותו יום או במספר ימים או שבועות, בהתאם להסכם בין הסוחר לבין הלקוח.
תאריך חשבונית
תאריך חשבונית הוא התאריך על חשבון או רישום של מוצרים ו / או שירותים שנרכשו; זה נשמר על הקובץ כהוכחה הרכישה. כאשר הלקוח רוכש פריט או משלם חשבון חודשי עבור כל שירות, תאריך החשבונית יירשם. שלושת סוגי החשבוניות הם פרו-פורמה, תקן ואגרת אשראי.
פרופורמה
חשבונית פרופורמה משמשת לבקשת תשלום מראש.
רגיל
חשבונית סטנדרטית משמשת כקבלת מכירות על ידי בעל העסק שמכר את הפריטים, וכן על ידי הקונה.
הערה אשראי
חשבונית של הודעת אשראי משמשת כאשר קיימת שגיאת תמחור או פריט שחזר. הזיכוי יוחזר ללקוח או שישלם את העסקה הבאה. לדוגמה, אם לקוח שירות אינטרנט משלם את דמי השירות החודשיים עקב שגיאת מערכת, יבוצע תיקון והלקוח יקבל שטר אשראי. יתרת האשראי של הלקוח תשמש לכיסוי דמי השירות של החודש הבא או שהכסף יוחזר ללקוח.
תאריך המשלוח
תאריך המשלוח של המשווק הוא התאריך שבו הסוחר שילם עבור המשלוח והעביר את החבילה לשירות המסירה או לסניף הדואר. הספק רשאי לשלוח את הפריט ללקוח במועד הרכישה או ביום מאוחר יותר.
