חברות לעיתים קרובות ליצור בקשות להצעות (RFPs) כאשר יש להם פרויקטים שהם רוצים להשלים. RFP היא בקשה קבלנים להציע על פרויקטים אלה חברות מתכננות. RFP קובע את תיאור הפרויקט, הכישורים, מידע תזמון ופרטים נוספים על הפרויקט. קבלנים לקבל את RFP ו חייב לקבוע אם הם רוצים ליצור הצעה לתפקיד. החברה המנפיקה את ההצעה מקבלת הצעות עד למועד מסוים ולאחר מכן בוחר קבלן אחד כדי להעניק את הפרויקט.
תאר את החברה שלך. הצעד הראשון ביצירת RFP הוא לתאר את החברה שלך. המדינה את משך הזמן זה כבר בעסקים, מוצרים או שירותים שהיא מציעה ופרטים אחרים המתארים את החברה.
ציין את תיאור הפרויקט. תאר בפירוט את מה שאתה מחפש. לכלול את מה הפרויקט, את המיקום של הפרויקט ואת מטרתו. תאר את הפונקציות של הפרויקט ואת מטרות הפרויקט.
מפרט המתאר. תן מפרט מדויק לגבי הפרויקט הזה. זה חיוני כדי לתת את הקבלנים הצעות כל המידע שהם צריכים על מנת להשלים בהצלחה הצעה יסודית ומדויקת לתפקיד.
ציין את המועד האחרון. פרטי ההצעה לגבי ציר הזמן של הפרויקט. המדינה כאשר אתה מצפה להתחיל את הפרויקט ואת תאריך זה צריך להסתיים. תן תאריך יעד להגשת הצעות על ידי הקבלנים שבוחרים להציע על העבודה.
תאר את הדרכים להשיב על הקבלנים. לתת הנחיות הקבלנים כי להודיע להם לאן לשלוח את ההצעות שלהם ואת השיטות המקובלות. אתה יכול מעדיף לקבל אותם בדואר או שאתה יכול לבחור לקבל פקסים או הודעות דוא"ל המכילות הצעות. כלול שם איש קשר ומספר טלפון כדי לאפשר לקבלנים להתקשר למידע נוסף על הפרויקט או כדי לקבל תשובות לשאלות.
הסבר כיצד נבחר הזוכה בפרויקט. כלול קריטריונים שבהם תשתמש כדי להפוך את ההחלטה של איזו חברה לשכור. תאר דברים בעלי חשיבות רבה, כולל חשיבותם של הקבלנים לשלוח הצעות מלאות, מדויקות ולשלוח אותם על ידי מועדים.
