סוכנויות פרסום יכול לסייע צוותים בתוך הבית או להפוך את המקור הבלעדי של פרסום עבודה עבור חברה. כאשר מחפשים סוכנות חדשה לעבוד עם, אתה יכול להכריז בפומבי על הצעה להצעה, או RFP. זה אומר שאתה מספק פרטי הפרויקט למגוון של סוכנויות, והם להגיש הצעות כיצד הם ישלימו את הפרויקט, כמה זמן זה ייקח וכמה זה יעלה לך. בהתאם המטרות שלך ואת התקציב, אתה בוחר סוכנות אחת לעבוד עם לאחר קריאת דרך כל ההצעות ו לדבר עם צוותים.
כתיבה
RFP צריך לכלול את הכישורים הספציפיים שאתה מחפש, והאם המחיר או המומחיות הם הגורם החשוב ביותר בבחירה. הכישורים צריכים לכלול סט מיומנות הרצוי, יכולת טכנית ואם יש צורך בשילוב של אספקה או שירותים. לדוגמה, סוכנויות פרסום צריכות להגיש תוצאות מסע פרסום קודמות, דוגמאות יצירתיות ומומחיות של הצוות.
מועד אחרון
סוכנויות צריך לקבל מועד אחרון להגיש את הצעותיהם. על פי מכון Oak Ridge למדע ולחינוך, המועד האחרון צריך להיות לפחות בין שישה לשישה שבועות מהמועד שבו תשוחרר RFP לציבור. זה מבטיח שכל זכאי וסוכנויות מעוניינים יכולים להגיש הצעות. זה גם מבטיח לחברה המנפיקה יש את הבסיס הגדול ביותר לבחירה.
סקירה
ההצעות ואז ללכת ועדה לבדיקה. על הוועדה להיות מורכבת מחברי צוות שיווק או אנשי שיווק לשעבר או שוטפים שמבינים את העבודה. תלוי כמה הצעות מתקבלות, ועדת הביקורת צריך לקחת שלושה ימים עד שבועיים כדי לדון ולהבקיע את ההצעות.
מצגת
לאחר מכן, חשוב להזמין את הגבוה ביותר הבקיע סוכנויות להציג את ההצעה ואת העבודה בעבר באופן אישי. לדברי ברוקר עיצוב אתרים, להזמין לא יותר מארבע סוכנויות. אתה יכול לשאול את הסוכנויות לספק מקרי מבחן ודוגמאות של עבודה יצירתית. על פי אתר המידע הלאומי של תעשיית המשחקים ההודית האמריקאית, זוהי בקשה סבירה, אבל אתה חייב לתת מספיק זמן כדי למשוך את החומרים. במקרים מסוימים, יהיה צורך לסוכנות המודעה ליצור פרסומות טלוויזיה מדגם או פרסומות עבור המצגת.
בחירה
לבסוף, לאחר הצגת כל המצגות, הגיע הזמן לבחור סוכנות מנצחת. תלוי כמה פרטים ניתנו ההצעה המקורית, כמה משא ומתן נוסף על מחיר או היקף העבודה עשוי להיות נחוץ לפני חתימת החוזה. לאחר שהפרטים יסוכמו, הסוכנות תתחיל לעבוד עם צוות הבית בפרויקט.
