בין אם אתה מארגן נסיגה עסקית, לזרוק מסיבה עבור ארגון צדקה או אירוח ועידה פוליטית, מראה כבוד ראוי וחסד לכל האורחים שלך מבטיח האירוע שלך הוא הצלחה. קבלת פנים לאורחים נכבדים, עם זאת, דורש יותר תכנון ותשומת לב. מתוך נימוסים ארוחת ערב לנאומים המבוא כדי התאמות, חשוב לעזור לאורח שלך להרגיש בנוח, מכובד מוערך. יחד עם זאת, גם אורחים מכובדים ניתן לדחות על ידי לחץ או לחץ מתמיד להרשים. לתכנן את האירוע שלך, כך האורח שלך יש זמן להירגע ולהטעין בין פגישות, ארוחות ופעילויות.
לברך את האורח שלך באופן אישי. בין אם אתה פוגש אורח מכובד בשדה התעופה או רק לפני פגישה עסקית רשמית, לברך אותו עם לחיצת יד ידידותית הקדמה קצרה. המשך להציג את כל השותפים הנלווים שלך לאורח שלך. לדוגמה, אתה יכול לומר, "גבאורח חשוב, אני רוצה להציג בפני נציג הפרסום של הארגון שלנו, מר ג'ק ג'קסון ".
הצג את אורחך עם סדר יום של אירועים, המתאר פגישות ומיקומים, ארוחות מאורגנות, פעילויות קבוצתיות והשבתות. להכיר את האורח שלך עם הפגישה או אירוע המתקן, ממשיך להציג אותה מקורבים לך להיתקל במהלך התהליך.
הפוך את האורח שלך לנוח ככל האפשר. אם האירוע שלך קורא לינה לילה, יש את החדר שמורות היטב מראש. יש עותק של סדר היום האירוע בחדר, כמו גם מידע ליצירת קשר על עצמך ועל מתכנני אירוע אחרים. בנוסף, ודא שחדרי הפגישות שלך נקיים, מאורגנים ומסומנים היטב.
עקוב אחר כללי ההתנהגות של מסיבות ערב רשמיות. אורח מכובד שלך צריך להיות יושב בצד ימין של המארח. כרטיסי מקום יכולים לשמש לזיהוי סידורי ישיבה לאורחים.
לכתוב ולבצע דיבור קצר אך מקצועי כדי להציג את אורח מכובד שלך אם הוא אמור לדבר בפגישה, בארוחת צהריים או בארוחת ערב. אחרת, ברוכים הבאים לאורכם עם הערות תמציתיות בנוגע לתפקידו או לכבודו בכל פגישה או אירוע שבו הוא משתתף. עבור נאום מבוא, אתה צריך להתכונן מראש, לפתח סקיצה ביוגרפית קצרה של הדובר שלך על ידי מחקר שלו אישורים, הישגים וכיבודים. נאום מבוא צריך להתייחס לנושא בהישג יד, את הרלוונטיות של הנושא ואת סקירה קצרה של אישורי הדובר. שמור את שמו לאחרון, הן כדי לבנות מומנטום כסימן לקהל לקבל את האורח.
