למרות התחכום של מחשבים ותוכנה חשבונאית, תהליך השכר הבסיסי נשאר כמעט כפי שהיה לפני עשרות שנים. עסקים מעטים עדיין להקליט ולעבד משכורות ביד, אבל זה חיוני עבור כל מנהל עסקים כדי להבין כיצד תהליך שכר עובד כדי לשלוט כראוי עלויות העבודה לפתור בעיות פוטנציאל יקר. זה נכון גם אם אתה למיקור חוץ פעולות השכר שלך, חלופה פופולרית. תהליך השכר מתחיל עם הקלטת הזמן עובדים לשים על העבודה. זה יכול להיות פשוט כמו גיליון זמן בכתב יד או לערב את השימוש של שעון זמן ממוחשב כי ממסר את הנתונים ישירות למחשב שיעבד את המשכורות. לפני תחילת עיבוד שכר נוסף, עובדים חדשים או אלה שהמעמד שלהם השתנה חייבים למלא טופס W-4 עבור הפטור ניכויים.
חישוב שכר
המעסיק אוספת את כל רשומות הזמן של העובד בסוף תקופת התשלום, אשר עשויה להיות שבועית, דו שבועית או תקופה אחרת). השלב הראשון בחישוב השכר הוא למצוא שכר ברוטו של העובד, אשר עשוי להיות פשוט כמו הוספת שעות עבודה והכפלת לפי שיעור של אדם לשלם. ייתכן שיהיה צורך בהתאמות כדי לכלול שעות נוספות, עמלות, טיפים ופיצויים אחרים. פיצוי על הוצאות הקשורות לעסקים, כגון החזר קילומטראז ', כלולים לעתים קרובות בצ' ק של העובד לאחר חישוב התשלום, כי החזרים אלה אינם כפופים מסים. השלב הבא הוא חישוב קצבת ניכוי של העובד. כדי לעשות זאת, אתה צריך את העובד של W-4 ו IRS פרסום 15 חוזר E. השכר כפוף למס הכנסה פדרלי הוא לשלם ברוטו בניכוי הסכום הכולל של פטורים ניכוי.
מסים
החלק המסובך ביותר של תהליך השכר הוא חישוב מסים. עבור מטרות שכר, מסים נופלים לשתי קבוצות: אלה כי העובד משלם ומנוכים מן לשלם ברוטו לבין אלה המעסיקים לשלם. העובדים משלמים שלושה מסים פדרליים: מס הכנסה, ביטוח לאומי ומדיקייר. הוראות השלם לחישוב מסים אלה נמצאים בהודעה IRS 15. ברוב המדינות, יש גם מס הכנסה המדינה. הוראות מסים ממשלתיים זמינים ממחלקת ההכנסות או המיסוי של המדינה. מסים המעסיקים ששולמו הם התרומה של המעסיק לביטוח לאומי ומדיקייר, מס האבטלה הפדראלי ומס האבטלה של המדינה - FUTA ו- SUTA. השתמש ב- IRS פרסום 15 כדי לחשב אותם. מסים FUTA ו SUTA יש להבין יחד כי יש זיכוי על FUTA עבור SUTA שילם.
תשלומים
המצב הסופי של תהליך השכר הוא למעשה לשלם את העובד ואת המס מסים. ביצוע בדיקות שכר היא פשוטה למדי. ההמחאה עצמה דומה מאוד לכל בדיקה אחרת. עם זאת, המשכורות לבוא עם השכר בדל, שהוא רישום בכתב של השכר, מסים וכל ניכויים או התאמות אחרות. מדד השכר, הממולא בכל פריט וסכומים עדכניים, ניתן לעובד לרשומותיו. זה תמיד חכם כדי לבדוק המשכורות לפני הפצת אותם, שכן טעויות יכול להיות יקר. לדוגמה, אתה לא רוצה למצוא את הקשות שהוחמצו גרמה 3,000 $ paycheck להנפיק כאשר הסכום הנכון הוא 300 $. שלח מסים מנוכים לשירות מס הכנסה או למדינה בהתאם להוראות.
