בקשה להצעה היא מסמך שנוצר ומופץ קבלנים פוטנציאליים המאפשר להם הצעה על פרויקט מסוים. RFP נותן את הקבלנים תיאור של הפרויקט ומה הארגון מחפש. הקבלנים לבחור אז אם הם רוצים לכתוב הצעה RFP או לא. הם חייבים להחליט אם הם יכולים להשלים את הפרויקט ואם זה יהיה כדאי לחברה.
ללמוד את RFP. מסמך זה צריך להכיל הוראות וכן הסבר מפורט על הפרויקט. לאחר שתחליט להציע על הפרויקט, בצע את כל ההוראות הכתובות הכלולות RFP.
צור גיליון כיסוי. רוב RFPs לבקש כי הקבלן ההצעה ליצור גיליון כיסוי להצעתו. על גיליון העטיפה, רשום את שם החברה המציגה את RFP, את שם החברה שלך ואת תיאור קצר של הפרויקט שצוין. מידע זה נכלל בדרך כלל בחלק המנהלי של RFP. בסעיף זה מוצגים פרטים נוספים כגון מועדי תאריך ומקום הגשת ההצעות.
ספק סקירה כללית של החברה שלך. עובדות המדינה על החברה שלך כולל את משך הזמן זה היה בעסק, סוג של עבודה זה מתמחה וכל מידע משמעותי זה קובע את החברה מלבד אחרים.
ציין את סקירת הפרויקט. ההצעות נכתבות בדרך כלל כדי לספק מענה לבעיה. בסוג זה של הצעה, הבעיה היא הפרויקט שצריך לעשות. הפתרון הוא כי החברה שלך יכולה לבצע את העבודה ולהשלים את הפרויקט כולו בצורה הטובה ביותר האפשרית.
כתוב משפט עבודה. חלק זה של ההצעה קובע את כל הדרישות הטכניות של הפרויקט כולל מפרט ביצועים, חובות הכנת האתר ודרישות בקרת איכות. הצהרה זו מסייעת לחברה שהנפיקה את RFP לבחור קבלן. סעיף זה דורש מידה רבה של מחקר כדי לרשום ולתאר כל בעיה טכנית של הפרויקט ביסודיות. זה גם מספק תיאור מפורט על איך אתה מתכנן להשיג ולהשלים את הפרויקט כולו.
רשימת הפניות שלך. הצעות שמות של חברות אחרות שעשית עבודה דומה עם. כתוב שמות החברה, שמות אנשי הקשר ומספרי הטלפון.
כלול תזמון תמחור. הצע תיאור מפורט של עלות על ידי פירוט כל העלויות, כולל חומרים ועבודה. הקפד לכלול כל עלות שתצטרך, ואת המדינה כל מידע בבירור המאפשר לקורא להבין בקלות איך אתה במחיר העבודה ומה העלות הכוללת של הפרויקט זה.
תאר את פרטי הרישוי שלך. כלול מספרי רישיון להוכיח כי אתה מבוטח, מלוכדות ומכוסה עבור כל היבט של הפרויקט, כי אתה תהיה עושה.
