הכנת הצעת תקציב מקצועית מוצלחת כוללת שימוש בתוכנת גיליון אלקטרוני במחשב כדי לארגן את המספרים שלך וליצור מצגת שקל לקריאה. אתה גם צריך לכתוב תיאור קצר של כל פריט ואת ההצדקה לבקשה התקציב שלך לתת לקורא מידע נוסף שבו לבסס את ההחלטה שלו או שלה. השלבים הבאים יעזרו לך להכין הצעת תקציב מוצלחת.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
תוכנית גיליון אלקטרוני
-
תוכנית עיבוד תמלילים
פתח תוכנית גיליון אלקטרוני במחשב שלך. צור עמודות עבור הפריטים שייכללו בתקציב, עמודה שנייה עבור העלויות של פריטים אלה ושורה בתחתית עבור הסיכומים.
עבור תקציב שנתי, ליצור עמודות עבור כל ההוצאות של חודש, עם טור סופי עבור סך הכל. מעבר לשורה התחתונה של הגיליון האלקטרוני, לחשב את סך ההוצאות עבור כל חודש.
פתח תוכנית עיבוד תמלילים במחשב. צור מסמך שיהפוך להצעה המוגמרת שלך. כתוב את החלק הראשון כרקע להצעה שלך, המתאר את ההצלחות הקודמות שלך או את ההישגים של המחלקה שלך.
עצב את המספרים בגיליון האלקטרוני כך שהסיכומים יהיו מודפסים. בחר את כל הגיליון האלקטרוני, העתק אותו והדבק אותו במסמך עיבוד תמלילים.
במסמך ההצעה שלך, כתוב הצדקה לכל אחד מסעיפי התקציב. לכלול רקע קצר של השימוש ותיאור הצורך בעתיד עבור כל פריט.
לסיום ההצעה שלך על ידי מענה לצורך להמשיך את הפעילות ברמה המצוין על ידי גיליון אלקטרוני התקציב שלך.
טיפים
-
בעת חישוב עלויות, להוסיף תוספת של 5 אחוזים עד 10 אחוזים, ולהשתמש דמות זו ההצעה שלך. קל יותר לנהל משא ומתן מאשר צריך לבקש יותר.
אזהרה
בדוק שוב את כל הנתונים ואת הרשומות כדי לוודא שהם מדויקים לדבר עם הקורא, בין אם זה מנהל תקציב, מפקח או נשיא החברה.
