תכנון הוא הדרך הטובה ביותר להתכונן להצלחה. זה במיוחד במקרה של מימון עסקי ועסקי. התקציב הוא תוכנית האב של העולם הפיננסי. הכנת דוח התקציב היא יותר ממספרים מחודשים - מנהלים רוצים לדעת כיצד התקציב חל עליהם. הם רוצים לדעת איך המספרים בפועל מחסנית נגד מספרים מתוקצבים ומה מחלקות או תחומים פונקציונליים אחרים עושים. הם גם רוצים לדעת מה יקרה לתקציב בעתיד.
השג את התקציב הנוכחי. זהו התקציב שנוצר בשנה הקודמת.
השג את מספרי ההוצאות בפועל במשך 12 החודשים האחרונים.
ביצוע ניתוח שונות. השווה את ההוצאות בפועל נגד ההוצאה בתקציב. חישוב אחוזים על ידי הפחתת ההפרש בין ההוצאה בפועל לבין התקציב על ידי ההוצאה המתוקצבת. לדוגמה, אם התקציב מותר לרכישת $ 100 ברכישת ציוד והארגון בילה למעשה 500 $, חילק 400 $ (500 $ פחות 100 $) ב -100 $ עבור אחוז השונות, שהוא 400%.
השווה את השונות לאורך זמן והסבר מדוע הם התרחשו. התחל עם אחוז השונות הגבוהה ביותר. לדון במגמות ולהסביר אם אלה הם חד פעמי שונות או קבוע.
הכן המלצה לקבוצות כי הם over- או underdudget.
