חיתוך הייצור מתרחש בכל פעם שהעסק נודד ממערכת קיימת או מיישום, כגון תוכנית ניהול חשבונות או מלאי או מערכת ייצור תעשייתית, למערכת חדשה. למרות שההיערכות בפועל עשויה להימשך רק יום או יומיים, המשימות והפעילויות לפני ואחרי הקטיף חיוניות להצלחת הפרויקט. עבור רוב העסקים, גיליון אלקטרוני שימושי לתיעוד המשימות והפעילויות המוביל עד היום go-live ואת המשימות עבור אותו יום ואת הימים הבאים.
מטרות ורכיבים חיוניים
שיטות העבודה המומלצות של IBM להעברת נתונים יעילה מציינות שתוכנית חיתוך צריכה לטפל בשלושה תחומים עיקריים. יש להגדיר משימות העברה בסדר ההשלמה שלהן, כולל הערכות לגבי משך הזמן שבו המערכת תצטרך להיות במצב לא מקוון. זה צריך לזהות בעיות פוטנציאליות לתאר כיצד להפחית או למנוע סיכונים. והוא צריך לכלול את השמות ואת פרטי הקשר של חברים פנימיים וחיצוניים של צוות cutover, כמו גם אנשים הדורשים עדכונים ומידע כפי cutover מתקדמת.
הכנה ופעולות מקדימות
כל שלב בכל חלק של תוכנית חיתוך צריך להיות רשום בסדר שבו יש להשלים. זהה את המשימה, את האדם המוביל, את משך הזמן הצפוי, את תאריכי ההתחלה והסיום ואת איש הקשר לגיבוי. כלול אזור עבור האדם המוביל כדי לחתום על משימות שהושלמו. החלק הראשון של התוכנית צריך לזהות משימות ופעילויות כי חייב להיות שלם לפני תחילת חיתוך. זה כולל התקנה וקביעת תצורה של חומרה, תוכנה והתקנים היקפיים, ניהול אימון משתמשי קצה, טעינת הנתונים הדרושים וגיבוי המערכת הנוכחית.
פעילויות של אפס שעות
פעילויות של אפס-שעה מתקיימות ביום חופשה. אלה כוללים ציר זמן ספציפי עבור משימות הכרוכות כיבוי המערכת הישנה להפעלה ובדיקה של המערכת החדשה. סעיף זה צריך להיות תוכנית מגירה, כגון השלבים להשלמת החזרה אם המערכת החדשה נכשלת. אם החתך אינו מתרחש בשעות מחוץ לשיא, התוכנית צריכה לתאר מערכת להודיע למשתמשים על כל כיבוי צפוי ועל משך הזמן שלהם והוראות מתי ואיך להיכנס למערכת הישנה.
מעקב אחר חיתוכים
התוכנית צריכה לתכנן לוח זמנים לניטור וביצוע בדיקות מתמשכות. לדוגמה, אם את cutover מתרחשת בשעות מחוץ לשיא, לוח הזמנים ניטור ובדיקה לפחות כמה ימים במהלך השיא השימוש שעות. כלול דברים שיש לצפות בהם באופן כללי, כגון האטה במערכת או התנהגות לא עקבית, כמו גם בעיות אפשריות שזוהו מראש. רשימת השלבים ליישום תוכנית חירום, כולל הודעה למשתמשים על הכיבוי הכרחי, ולכלול רשימת בדיקה להחלטה אם לסגור ולבצע את כל התיקונים או השינויים הנדרשים במהלך יום העסקים או בשעות מחוץ לשיא.
