ביקורת טכנולוגיה היא כלי עסקי המסייע להנהלה הבכירה של החברה להבטיח שמערכות מידע, בקרות ומנגנונים הם פונקציונליים, הולמים ועומדים בתקני ביקורת טכנולוגיית המידע. ביקורת פיננסית היא פרקטיקה עסקית המסייעת להנהלה הבכירה לוודא כי הנחיות הדיווח החשבונאי והפיננסי עומדות בתקנים המקצועיים.
מה זה ביקורת טכנולוגיה?
ביקורת טכנולוגיה היא תהליך עסקי המציג את ההנהגה העליונה של החברה כי מערכות תקשורת "שולטת" בתוך המשרד הם "הולם", "פונקציונלי" ו להתאים את נוהלי התעשייה. "שליטה" היא סדרה של הוראות שהמנהל העליון מעמיד במקום כדי למנוע סיכונים של אובדן עקב תקלה טכנולוגית. שליטה היא "מספקת" כאשר היא מפרטת בבירור צעדים שעל העובד לבצע כדי לבצע משימות, לדווח על בעיות ולקבל החלטות. שליטה "פונקציונלית" מספקת פתרונות מתאימים לבעיות טכנולוגיית המידע (IT).
טכנולוגיה ביקורת פונקציות
ביקורת טכנולוגיה חלה על תקני ביקורת מקובלים (GAAS) והנחיות שפורסמו על ידי איגוד ביקורת ובקרה של מערכות מידע (ISACA) לשיפור הבקרות, המערכות וההנחיות של IT. לדוגמה, מבקר IT יכול לבדוק את מערכות המחשוב והתוכנות של החברה כדי להבטיח שהחברה תקבל את העדכונים האחרונים, מנגנוני ההגנה על וירוסים ורשיונות היצרנים המתאימים. כמו כן, מבקר מערכות המידע עשוי להמליץ על שיפורים במערכות גיבוי הנתונים של החברה.
מהו ביקורת פיננסית?
ביקורת פיננסית היא שיטה עסקית המבטיחה כי בקרות פנימיות, הנחיות, מנגנונים ומדיניות פנימיים של התאגיד הינם נאותים, פונקציונליים ועומדים בתקנים רגולטוריים, כגון תקנות ניירות ערך, מדיניות התאגיד ודרישות התעשייה. ביקורת פיננסית חלה גם על GAAS על מנת לוודא שדוחות כספיים מדויקים, מלאים ובהתאם לכללי חשבונאות מקובלים (GAAP).
מטרות הביקורת הכספית
ביקורת פיננסית מאפשרת להנהלת התאגיד לשפר את הבקרות במנגנוני הדיווח הכספי ולהבטיח כי הדוחות הכספיים של התאגיד נכונים. הדוחות כוללים מאזן, דוח רווח והפסד, דוח על תזרימי מזומנים ודוח רווח והפסד. לדוגמה, רואה החשבון המבקר בחברה רשאי לעיין בבקרות פיננסיות בתהליכים המאזניים, על מנת לוודא שהן פונקציונליות.
ביקורת טכנולוגית מול ביקורת פיננסית
במילים פשוטות, ביקורת הטכנולוגיה מונעת את הסיכון של אובדן עקב תקלות במערכות מידע ומשפרת את הבקרות והמנגנונים של IT, ואילו הביקורת הפיננסית מספקת פתרונות על מנת להבטיח שתהליכי החשבונאות והדיווח יהיו נאותים ופונקציונליים. עם זאת, בהתאם לדרישות העסקיות, ייתכנו מצבים שבהם ביקורת טכנולוגיה וביקורת פיננסית עשויים להיות קשורים זה בזה. לדוגמה, הן ה- IT והן רואי החשבון המבקרים רשאים לבחון את בקרות ה- IT במערכות הדיווח הכספי של החברה.
