מי שעובד או מנהל משרד מבין את החשיבות של שמירה על מלאי של ציוד משרדי. שום דבר לא מביא התקדמות עבודה לקיפאון מהר יותר מאשר פועל מתוך יסודות כמו עטים, מחסניות טונר, נייר ומעטפות. ברגע שיש לך את הציוד על היד, חשוב לעקוב אחר ההוצאות והשימוש על ידי ביצוע כמה כללים פשוטים של ניהול מלאי בסיסי.
שומר הסף
אחד הכללים הראשונים של ניהול מלאי טוב הוא לוודא שיש לו מנהל. מינוי שומר סף. אחזקה מוצלחת של המלאי פירושה לדעת מה הוא על היד וכמה זמן זה כבר שם, רישום הערך של המלאי וניטור לאן הוא הולך כאשר הוא משאיר את אזור האספקה. ציוד משרדי כוללים פריטים קטנים רבים שיכולים להיעלם בקלות. המלאי צריך להישמר באזור מאובטח עם גישה מוגבלת למספר עובדי מפתח. שמור יומן של פריטים dispensed ופריטים הוחלפו.
FIFO
FIFO הוא ראשי תיבות עבור הראשון, הראשון החוצה. זהו מונח חשבונאי לדיווח על ערך המלאי ו מבטיח כי פריטים שנרכשו הראשון משמשים הראשון ולכן הערך נשאר מדויק. זוהי גם דרך חכמה כדי למנוע את המלאי מלהיות זקן, מעופש או מיושן. יש לרכוש תחילה את הפריטים שנרכשו. כאשר מלאי חלופי נרכש, לדחוף אותו מאחורי המלאי ישנים להנחות עובדים לקחת אספקה מהחזית. פריטים עם דיו יכול להתייבש, נייר יכול צהוב חלקי הציוד יכול להיות מיושן. השתמש בשיטת FIFO כדי להפחית את בזבוז ולשמור על מלאי טרי שלך.
מינוף רכישה
שמירה על מלאי של ציוד משרדי מעניקה לעסק הזדמנות לרכוש כמויות גדולות יותר, המתורגמות לחיסכון בהנחה. חיסכון אלה לצבור במהירות כאשר קונים את הפריטים הפופולריים ביותר בתפזורת. אם הרכישה של כל הצרכים שלך במשרד למשרד מוענקות לספק אחד, להשתמש כי כוח הקנייה כדי לנהל משא ומתן על חיסכון על רכישות קטנות יותר גם כן. לנצל את מלוא היתרונות של תוכניות rewards המוצעים על ידי ספקים. אספקת העסק במשרד הוא תחרותי, ולכן השתמש בתהליך ההצעה כדי לקבוע איזו חברה יש את התוכנית הטובה ביותר עבור הצרכים שלך.
ארגון
המפתח לניהול מלאי מוצלח הוא בארגון האספקה. כדי שהמערכת תהיה יעילה, העובדים צריכים להיות מסוגלים לגשת למה שהם צריכים, כשהם זקוקים לו. ציוד צריך להיות מדף עם הפריטים הנפוצים ביותר בגובה העיניים ובהישג יד. פריטים פחות פריטים המשמשים במדפים גבוהים אבל להיות בטוח שהם לא נשכחים. רישום רשימת מלאי של מה הוא מצויד ואיפה ניתן למצוא אותו. שמור על האזור נקי ומסודר. החלף פריטים עם מספיק זמן עופרת כדי למנוע אוזל, פריטים קריטיים במיוחד. טיהור פריטים מיושנים על בסיס קבוע.
