כיצד להזמין ציוד משרדי

שמירה על מלאי מקובל של מלאי למשרד עבור העסק שלך היא משימה תובענית ומדויקת. כאשר אתה לומד כיצד להזמין ציוד משרדי, אתה מתחיל להעריך כמה מגוונים הצרכים של החברה שלך. כדי להיות בקיאים לשמור על מלאי המלאי במשרד שלך עדכני, אתה חייב להיות מאורגן ולמצוא זמן לעשות מלאי כל יום. זה האינטרס שלך לגייס מישהו שיעזור לך לקנות ציוד משרדי אם יש לך אוכלוסיית המשרד של 50 אנשים או יותר.

פריטים שתצטרך

• מדפים

• תוויות

ארגן את ציוד המשרד על מדפים באזור אחסון המשרד. כדי לשמור על מלאי עבודה של ציוד משרדי, יכול להיות רק מרכז אחסון מרכזי והפצה עבור הציוד שלך. השתמש בתוויות ובעט כדי לסמן אזורים על המדפים שבהם פריטים מאוחסנים.

צור רשימה של חומרים מתכלים שיש לך כעת על ידי סימון רשימה פיזית. להעביר את הרשימה שלך לגיליון אלקטרוני במחשב, כי אתה יכול להתייחס על בסיס קבוע. החומרים שתתחיל בהם יהיו רמות ההזמנה שבהן תשתמש. על ידי ניתוח אספקת ציוד משרדי שלך מחודש לחודש, תוכל להתאים את רמות המלאי שלך לנקודות שישאיר מספיק אספקה ​​על היד בכל עת.

הזמנת ציוד המשרד שלך באינטרנט באמצעות ספק מכובד. לחלופין, ליצור הזמנת רכש בכל פעם שאתה סדר בטלפון שיאפשר לך לעקוב אחר היסטוריית הקנייה שלך. הקפד לבדוק את ההזמנה שלך נגד הזמנת הרכש המקורי כדי לוודא שקיבלת את כל המוצרים.

האם מלאי פיזי כל שבוע ולעקוב אחר התנודות במלאי אספקת המשרד שלך. אם אתה מבחין שרמות הפנקס המשפטי שלך יורדות מתחת לסכום המלאי החודשי, ולאחר מכן העלה את מספר המלאי שלך בהתאם והשתמש במספר המלאי החדש בעת ביצוע הזמנה חוזרת. האם זה עבור כל פריט על המדף שלך במשרד המספקה.

לפתח מדיניות שבה כל הזמנות מיוחדות למשרד חייב לבוא דרכך. אם אתה מבחין בדפוס של צורך בפריט הזמנה מיוחד מסוים, הוסף את הפריט למלאי הרגיל שלך.

טיפים

• דון מחדש הזמנת אפשרויות עם נציג המשרד שלך מכירות נציג כדי לקבוע אם המתנה וקנייה בכמויות גדולות יחסוך לך כסף. בהתאם לשיעור הצריכה שלך, אתה יכול לחסוך כסף על ידי ביצוע הזמנה מחדש שלך פעם ברבעון לעומת פעם בחודש.

  אתה יכול לנסות להקים מדיניות שבה אתה צריך לחלק את כל ציוד משרדי ולנסות להשתמש בפעילות כדי לעשות את המלאי שלך, אבל אתה עדיין צריך לעשות מלאי פיזי לפחות פעם בחודש. מנהלים ומנהלים עשויים להחליט להתחיל לקחת ציוד משרדי משלהם או עובדים אחרים עשויים לקבל גישה לחדר האחסון ואת מערכת ההזמנות מחדש שלך יזרקו.