פחת הוא מושג חשבונאי המסייע לרואי חשבון לעקוב אחר ערכי ציוד משרדי במאזן. בכל שנה, כאשר נעשה שימוש בציוד משרדי, רואי חשבון ימחקו חלק מסוים משימוש זה כהוצאת פחת. ההוצאה מנוכה מהרווח הנקי, אף על פי שהיא עסקה שאינה במזומן. עם הוצאת הציוד המשרדי, יורד סך כל הנכסים במאזן. הדרך הפופולרית ביותר לפחת נכסים היא בשיטת פחת ישר.
זהה את עלות הציוד. זה המחיר ששילמת, לא את הערך של הציוד. לדוגמה, אם רכשת מחשב $ 1,000 עבור $ 550, העלות היא $ 550.
להחליט על אורך החיים השימושיים של הציוד. אורך החיים השימושיים עשוי להשתנות בהתאם לסוג הציוד המשרדי. השתמש בשיפוט הטוב ביותר שלך. לדוגמה, מהדק יכול להיות בעל אורך חיים שונה מאשר מחשב. נניח שלמחשב יש אורך חיים שימושיים של 5 שנים.
קביעת ערך הצלה. חלק מהנכסים ניתן למכור עבור החלקים שלהם גם לאחר החיים השימושיים שלהם. לדוגמה, מחשבים לעתים קרובות ניתן למכור גרוטאות מתכת. נניח שערך ההצלה של המחשב הוא 50 $.
לחשב את הוצאות הפחת. הפחת את ערך ההצלה מעלות הציוד ולאחר מכן לחלק את אורך החיים השימושיים. לדוגמה, החישוב הוא 550 $ פחות 50 $ חלקי 5 או 100 $.
פחת את הציוד בגובה סכום ההוצאה לפחת מדי שנה עד למחיקת מלוא עלות הציוד.
