מדי פעם, בסוף תקופה חשבונאית אתה עלול להיתקל בחשבון עם גירעון, או מאזן שלילי. רוב החשבונות לא יראו גירעון; במקום זאת, ייווצר חשבון חדש במהלך התקופה החשבונאית. לדוגמה, אם לקוחות משלמים יותר ממה שחויב על חשבונם, הכספים יוקצו לחשבון, כגון הכנסה שלא נוצלה, במקום לגרום לחשבונות 'חשבונות זכאים' להיכנס לגרעון. אבל, אם לחברה שלך אין כסף על היד ויש לו overdrawn את חשבון עובר ושב, את יתרת המזומנים יראה גירעון.
קביעת יתרת הגירעון בחשבון.
בחר סיווג עבור החשבון. זה גם נכס, או משהו עם ערך בבעלות החברה; התחייבות או סכום המגיע לחברה; או הון עצמי, המייצג את עניינם של הבעלים בחברה.
הזן פריט שורה במאזן עבור החשבון בגירעון. מניחים את הפריט בקטגוריה המתאימה: או נכסים, התחייבויות או הון עצמי.
רשום את יתרת החשבון בעמודת החיוב או בעמודה אשראי. רישום חשבונות נכסים עם גירעון בעמודה אשראי, וחובות או חשבונות הון עם גירעון בעמודת החיוב.
הוסף את כל יתרות החשבון החיוביות יחד, וחסר כל גירעונות מהסכום הכולל.
