הבנת מה ההוצאות נדרשות כדי להפעיל את העסק שלך בסופו של דבר מסייע לך לעשות עסקים טוב יותר. בין אם אתה מעקב הוצאות עבור פעולות כלליות או הכנת מס, חשוב להיות מאורגן לפני הפיוס התקציב שלך ואת התכנון לעתיד. סיווג הוצאות עסקיות מקל על תכנון וניהול הוצאות.
פריטים שתצטרך
-
העתק של יתרת הניסיון או התקציב
-
עט ונייר או תוכנת חישוב כגון Microsoft Excel
התחל על ידי יצירת קטגוריה לאיוש. בקטגוריה זו אתה צריך לכלול במשרה חלקית במשרה מלאה משכורות, כמו גם הוצאות עבור זמני, פרויקט מבוסס או ייעוץ עבודה.
צור קטגוריה עבור הטבות. ביטוח בריאות, החזר שכר לימוד, תמריצי תחבורה, ביטוח חיים, חשבונות גמישות, הטבות פרישה ותרומות 401 (k) צריכות להיות כלולות בקטגוריה זו.
צור קטגוריה לאספקה וחלק אותה לשתי קטגוריות משנה: אספקה ניהולית ואספקה של שירותים. אספקה מנהלית כוללת ציוד משרדי. ספקי שירות הם דברים שאתה צריך לבצע תוכנית מסוימת או פרויקט. אתה יכול לבחור לכלול דמי משלוח או דמי משלוח באחת מתתי קטגוריות אלה.
צור קטגוריה עבור פרסום וקידומי מכירות. כלול פרסום, רדיו או פרסום מקוון, ניהול אתר, כלי קידום מכירות מקוונים, כגון מודעות Google.
צור קטגוריה עבור טכנולוגיה או שירותי טכנולוגיה. כלול בהוצאות הקשורות לאינטרנט, לתשתית הטלפון, למחשבים ולחומרה המשויכת, לחבילות תוכנה, לטלפונים סלולאריים ולאבזרים ולעיצוב חומרה או תוכנה.
כלול קטגוריה עבור נסיעות או תחבורה המכילה הוצאות הקשורות טיסות, לינה או לינה לינה, השכרת רכב, תחזוקה של כל כלי רכב בבעלות העסק ואת החזר קילומטראז עבור שימוש ברכב אישי על ידי צוות.
טיפים
-
תחשוב על העבודה שאתה אחראי ישירות על מנת לפתח רשימה מקיפה של הוצאות. אם אתה עובד עם אחרים, לשאול את עמיתים לקחת "מלאי ההוצאות" של כל ההוצאות הדרושות להם לעשות את עבודתם. כפי שאתה לעקוב אחר הוצאות, אם אתה שם לב שיש הוצאה שאינה בהכרח להתאים לקטגוריה שנקבעה מראש, לפתח אחד חדש.
