עם קבלות שונות, הצהרות ורשומות אחרות, זה קל מדי לערבב את העסק שלך ואת ההוצאות האישיות. עם זאת, שיתוף זה ערבוב של קרנות עלול לגרום לך לאבד ניכוי מס ערך או אפילו לשלם קנסות אם אלה הרשומות לקבל מבולבל מדי. על ידי הפרדה ברורה בין העסק שלך ואת ההוצאות האישיות, אתה יכול לקצור יתרונות כספיים וארגוניים.
פתח חשבון בדיקה
חשבון בדיקת עסקים עוזר לך לשמור רשומות נפרדות. אם יש לך חשבון בדיקת העסק, אתה יכול להשתמש בו כדי לשלם עבור אספקה או עבודה. ריצ'רד סלמן, מתכנן פיננסי מוסמך, אומר כי מס ההכנסה הפנימי בודק אם לאדם יש חשבון בודק נפרד כאשר הוא בודק אם תביעות מס היו עבור תחביב או עסק. הפרדה זו מסייעת לך לבודד עסקאות לעסקים מאלה עבור הוצאות אישיות. דוחות הבנק מספקים תיעוד של העסקאות העסקיות שלך. יש להגדיר כל תוכנה חשבונאית עבור שני חשבונות: החשבון העסקי והחשבון האישי.
פתיחת חשבון כרטיס אשראי
כרטיס אשראי עסקי מסייע לך ליצור תיעוד של הוצאות נפרדות, ואתה עשוי להזדקק לו עבור עסקאות כאשר ההמחאה אינה מקובלת. אם אתה בחנות שבה אתה רוכש פריטים אישיים ועסקיים, להשלים את הרכישות כמו שתי עסקאות נפרדות. אתה יכול גם להיות מסוגל לנכות את הריבית על כרטיס אשראי עסקי, לספק לך תמריץ מס כדי לשמור על חשבון זה נפרד מן החיובים האישיים שלך.
שמור רשומות
שמור באופן שיטתי רשומות מאורגנות. בצע התאמה בין חשבון בדיקת העסק שלך. שמור קבלות במקום בטוח, כגון תיקיה או תיקיית כיס, בתוך אותו שבוע, להדגיש את כל ההוצאות הקשורות עסקים. סקור את הבנק ואת כרטיס האשראי הצהרות כדי להבטיח כי יש להם רק הוצאות עסקיות עליהם. מחק את כל ההוצאות האישיות מהם ולעקוב אחר כל הפקדות אישי שאתה עושה לחשבון העסק שלך כדי לפצות את העסק שלך עבור הפריט האישי. שמירה על רשומות מאורגנות בכל ימות השנה יכולה לסייע בהגנה עליך במקרה של ביקורת.
לפנות זמן
לוח זמנים בכל שבוע כדי להעריך את ההתקדמות שלך. להקציב לפחות 15 דקות בכל שבוע כדי לארגן את ההוצאות שלך. ביצוע חלק זה של השגרה שלך יכול לעזור לך להישאר על גבי הכספים שלך להיות מאורגן בזמן המס. השווה קבלות עם תוכנת הנהלת חשבונות שלך לתקן את כל הטעויות כדי לשמור על מידע בזמן אמת.
