דבק בתקציב הוא חיוני עבור העיר. תקציב מבטיח כי יש מספיק כספים עבור עובדים, אירועים, תחזוקה ושיפוצים. בעקבות תקציב העיר ברור עוזר לכולם לראות בדיוק כמה כסף זמין עבור כל אזור בעיר. זה מאפשר לחברי מועצת העיר לתכנן טוב יותר לשנה קדימה. תקציבי העיר ניתן גם לנתח כדי לסייע לחזות מגמות עתידיות לתקן בעיות בעבר. יצירת תקציב העיר יכול להיות זמן רב, אבל הוא שווה את הזמן.
צור רשימה מפורטת של כל עובדי העיר, אירועים ועסקים. רשימה זו יכולה לכלול עובדים ממשלתיים, ארוחות צהריים וספריות. כלול את כל מי ששולם על ידי העיר.
צור רשימה מפורטת של כל תחזוקה ושיפוץ. זה יכול לכלול תיקון בניינים במרכז העיר, הוספת או שמירה על פארק ושדרוג המחשבים של העיר.
צור רשימה של כל מחלקת העיר יחד עם הצרכים שלה. אל תכלול עובדים. זה מכוסה בשלב 1. לדוגמה, מחלקת פנאי תצטרך כסף עבור חוברות נסיעות, פרסום וציוד משרדי רגיל.
לקבוע את הסכום המדויק של קרנות זמין עבור השנה. תקציבים נוצרים בדרך כלל על בסיס שנה אחר שנה ולאחר מכן מחולקים לתוך חלקים מתאימים, כגון חודשי או לפי קטגוריה.
לשבור את שלוש רשימות שלך לתוך חלקים. הסעיפים יכולים לכלול שכר, אירועים מיוחדים, מחלקות, תחזוקה, תוספות ושונות. ניתן לכלול חלקים אחרים על בסיס הצרכים הספציפיים של כל עיר.
להקצות כספים לכל קטע, החל החשוב ביותר. שכר, מחלקות ותחזוקה הם בדרך כלל החשוב ביותר. לאחר סעיפים אלה יש מספיק כספים, להקצות כספים לסעיפים אחרים. אם מספיק כספים אינם זמינים, לקבוע אילו אירועים וצרכים ייתכן שיהיה צורך לקצץ על השנה.
טיפים
-
צור את התקציב כוועדה. זה עוזר למנוע חילוקי דעות מאוחר יותר.
אזהרה
לעולם אל תניח שתהיה לך מימון נוסף בהמשך השנה. לתכנן את התקציב מבוסס על הסכום הנמוך ביותר שיש לך זמין כדי למנוע overspending.
