מכתב שימור יכול לשמש כלי רב ערך לארגון המחייב עמלות שנתיות. מכתב זה יכול להציל לקוח על ידי להזכיר להם לחדש את החברות. תוכל לכתוב מכתב שימור יעיל על ידי ביצוע כמה צעדים פשוטים. מקצועיות שלך יהיה למקסם את הסיכויים של שמירה על הלקוח.
התחל עם הפורמליים. כתוב "שם חבר יקר". שימוש בשם החבר, במקום בתואר כללי, יגרום למכתב להיראות אישי.
פתח את הסיבה למכתב שלך. כתוב "אני חושש כי לא קיבלנו את חידוש החברות שלך."
כתוב פסקה המזכירה לאדם את היתרונות. לדוגמה, "כחבר בארגון שלנו, יש לך הזדמנות לשפר את איכות החיים שלך בקהילה שלנו." שמור על סעיף זה מוגבל על שלוש נקודות המכירה הגדולות. זה ישמור את הקורא עוסקת.
סיים את המכתב. אמור לאדם ליצור איתך קשר אם יש לו שאלות בנוגע לחברות או לכל בעיה אחרת. כלול את מספר הטלפון שלך. סגור את המכתב עם "בכבוד רב" וחתום עליו לאחר הדפסתו.
