אם שילמת משכורות לעובדים ומניעת מסים, עליך להגיש את טופס W-2 עם המינהל לביטוח לאומי. אם יש לך עד 50 עובדים, תוכל להגיש באופן אלקטרוני באמצעות מערכת השירותים העסקיים של SSA באינטרנט. השירות מאובטח ומספק לך הוכחה מיידית שאתה הגיש. יש לך עד 31 במרץ להגיש באופן אלקטרוני; נייר filers יש עד היום האחרון של פברואר. ניתן גם להדפיס W-2s ולהפיץ אותם לעובדים שלך.
שירותים עסקיים רישום מקוון
כדי לגשת ל- BSO, עליך להירשם תחילה. עבור אל המינהל לביטוח לאומי, שירותים עסקיים באינטרנט באתר ובחר את "הרשמה" כפתור. יהיה עליך לספק מידע ספציפי, כגון שמך, תאריך הלידה, מספר תעודת זהות, כתובת, מספר טלפון וכתובת דוא"ל. לאחר ההרשמה שלך, יהיה לך את זיהוי המשתמש והסיסמה שלך.
טפסים W-2 / W-3 Online
כדי ליצור W-2s, יהיה עליך לגשת טפסים של BSO W-2 / W-3 Online. כמו כן, עליך לבצע מספר צעדים ראשוניים, כגון בחירת שנת מס, הזנת מספר הזיהוי של המעסיק שלך, והבטחת החלת חריגים או הגבלות. לדוגמה, אין באפשרותך להשתמש בטפסים W-2 / W-3 Online אם אתה מגיש שנת מס לפני 2011 או שאתה מתקן את W-2 שהוגש בעבר. כדי לחבר W-2s, בצע את ההוראות בדף השכר של BSO. השלם כל W-2 כפי שהיית עושה עבור גרסת הנייר. הקלט את שכר העובדים, את ההטבות הנלוות והמיושמות בתיקים המתאימים.
W-2 הדפסה
טפסים W-2 / W-3 Online מאפשר לך ליצור, לשמור, להדפיס או לשלוח W-2s. ניתן להדפיס ולבדוק W-2s לפני שליחתם. אם כבר הגשת את W-2s שלך, יש לך עד 30 ימים לאחר תאריך ההגשה כדי להוריד את W-2s, אשר זמינים בפורמט PDF. אם יש לך מראש, לא גמור W-2s, המערכת תודיע לך כי הטפסים אינם מלאים. BSO שולח את W-2 שלך רק ל- SSA. הוא אינו שולח אותם לסוכנויות ההכנסה המקומיות והמקומיות. אתה חייב להעביר אותם בעצמך.
טפסים W-2c / W-3c Online
כדי לתקן W-2 שנשלח, קובץ W-2c באמצעות טפסים W-2c / W-3c Online. מערכת זו מאפשרת לך להגיש ולהדפיס תיקון W-2 ללא קשר לתבנית הגשת המקורי. אתה רשאי לתקן W-2 שנשלח רק עבור השכר שהצטבר בשלוש השנים האחרונות, שלושה חודשים ו -15 ימים. ניתן להשלים ולהדפיס עד 25 W-2cs.
W-3 ו- W-3c שירותים
W-3 הוא טופס משדר המציג את השכר הכולל ואת ניכוי עבור כל העובדים עבור השנה. עליך לכלול W-3 בעת שליחת W-2 של העובדים שלך ל- SSA. כדי להגיש ולהדפיס W-3, גש לטפסים W-2 / W-3 Online. כדי להגיש ולהדפיס תיקון W-3, השתמש בטפסים W-2c / W-3c Online.
תיוק והדפסה ליותר מ -50 עובדים
אם יש לך יותר מ -50 עובדים, ייתכן שתוכל להשתמש במערכת "להעלות קובץ" של BSO כדי להגיש ולהדפיס W-2s. עבור פורמט קובץ הקובץ, עבור אל מנהל הביטוח הלאומי, מעסיק W-2 תיוק הוראות ומידע באתר. בחר "פרסומים וטפסים" ולאחר מכן "מפרטים עבור הגשת טפסים W-2 ו W-2c אלקטרונית." בחר את הקישור המפרט המתאים.
