על מנת לקבוע את האפקטיביות של העסק, תחילה יש לקבוע כמה עובדים עובדים וכיצד הם פרודוקטיביים. במיוחד בעסקים חדשים, חשוב והכרחי כדי לקבוע את המטרה ואת המטרה של הארגון. לאחר החזון הזה הוא מבוצר, המבנה הארגוני הוא המציא באופן עקבי כל הזמן לשמור ולפעול לקראת המטרה העסקית של המטרה.
הצהרת משימה
כל חברה חייבת להיות הצהרה משימה ברורה. ההצהרה המשימה צריך להדגיש את החשיבות של תקשורת יעילה בין עמיתים לעבודה. זה צריך גם לעודד ולקדם חדשנות ולצפות יעילות. המבנה הארגוני של העסק צריך להיות מתוכנן סביב המטרות של הצהרת המשימה.
בסיס
סוג המבנה הארגוני ייקבע על פי הצהרת המשימה של העסק ורמת הפורמליות של המבנה. המבנה הארגוני יכול להתבסס על מחלקה או על פרויקט מסוים. אם המבנה הארגוני מבוסס על מחלקה מסוימת, פונקציות יחולקו על ידי סוגי העובדים בתוך המחלקה.
שרשרת הפיקוד
יש לתכנן את שרשרת הפיקוד של העסק. אם לעסק יש מנהיג חד-משמעי, תפקידו של אותו אדם חייב להיות בעל כותרת. אם לעסק יש יותר ממנהיג אחד, כל מנהיג צריך לקחת על עצמו תפקיד שונה זה מזה. ניתן לקבוע קווים מנחים להסבר מתי ואיך יש לקיים אינטראקציה בין המחלקות.
תפקידים
על מנהל העסקים לבחור בין מבנה ארגוני מרכזי, פורמלי או מבנה ארגוני מבוזר ולא פורמאלי. מבנים מרכזיים להקצות תפקידים ספציפיים ליחידים, בדרך כלל מלמעלה למטה. מבנים מבוזרים לבצע ברמה שיתופית, עם עובדים רבים מבצעים פונקציות רבות במרדף אחר המטרה העסקית.
אחריות
לכל אדם המעורב במבנה הארגוני יש תפקיד ואחריות מוגדרים. פונקציות בודדות לא צריך להיות חופף אלא אם כן הכרחי, או אם פונקציות מסוימות משותפות בין כמה אנשים.
כפופים
תפקידים כפופים צריכים להיכלל גם במבנה הארגוני. הכפופים חייבים להיות ברורים על אילו מפקחים עליהם לדווח ולהתייעץ עם נושאים או בעיות מסוימים. כפופים מסוימים מדווחים למפקחים ייעודיים. אם מתעוררות בעיות חמורות יותר, כגון מוות במשפחה, סביר להניח שהכפיף ישוחח עם הממונה שהוא מרגיש הכי נוח איתו. מנהלים יכולים גם להחליט כיצד ומתי מתקיימים יחסי גומלין בין עובדים ומפקחים, כגון שעות מסוימות ביום או בשבוע.
שינויים
מבנה ארגוני ארגוני צריך להיות גמיש ויכול להסתגל לשינוי.ככל שהארגון גדל, תהליכים מסוימים יצטרכו להתרחב ולהתאים גם כן. על המפקחים להתייעץ זה עם זה מדי יום ביומו או בשבוע, על ההצלחה הכוללת של החברה. הכפופים צריכים גם להרגיש שהם יכולים להציע הצעות לשיפור העסק.
